? Microsoft Excel giver dig mulighed for at indsætte et datostempel i regnearket , der opdaterer , når du åbner , ændre eller udskrive regnearket. Brug funktionen " = Today ()" uden anførselstegn til at tilføje en datostempel , der automatisk opdaterer . I stedet for at ændre værdien af ​​en dato celle , hver gang du bruger regnearket genberegnes Excel datoen for dig. Rapporter
p Hvis du jævnligt distribuere dit Excel-regneark som en rapport til kunder, teammedlemmer og ledere , er det vigtigt til dato dine dokumenter. Ikke alene betyder det tillader dit publikum til at holde styr på dine rapporter, men det letter også kommunikationen om rapporten. For eksempel, hvis du distribuerer en salgsrapport hver uge kan du diskutere værdier på en specifik rapport ved at henvise til sin date. For at gøre en kombination dato og tidsstempel, bruge " = Now ()" funktionen .
Revisioner

Uanset om du arbejder alene eller samarbejder med et team , holde styr af regneark revisioner er udfordrende. Hvis du ændrer nogle få værdier på et tidspunkt , kan brugeren ikke skelne ændringer mellem versioner af et dokument . Hvis du placerer et datostempel på din Excel-regneark , kan du nemt organisere dine dokumenter. Du vil altid vide, hvilken version der er mest aktuelle , og du kan finde ændringer lettere , hvis du kender rækkefølgen af revisioner.
Journalføring
p Du kan sortere, læse og organisere dine Excel-regneark med lethed , hvis du markere dem med et datostempel . Excel-filer , der indeholder datoangivelse fremskynde de administrative opgaver ved at reducere de gætte arbejde , når organisere dine filer i fysiske eller elektroniske mapper. Datostempler hjælpe nye brugere forstår dine organisatoriske system. For eksempel kan nye administrative medarbejdere hjælper dig med at organisere Excel-filer uden at skulle forstå hele systemet.
Søg

Excel giver dig mulighed for at søge efter oplysninger baseret på kriterier. Hvis du har et datostempel på dine regneark du kan finde disse data med en søgning. I Excel , tryk på " CTRL + F" på tastaturet for at åbne " Find og Erstat" værktøj. Indtast datoen som din søgekriterium i samme format, der er noteret på dit regneark . Tryk på " Indstillinger" knappen og vælg " Projektmappe " i " Indenfor " drop- down boks for at søge hele din Excel-fil .