? Excel er regnearket komponent i Microsoft Office Desktop Productivity Suite. Mens almindeligt anvendt til matematisk analyse af data, kan du også bruge det til at gemme små mængder af data. Excel har evnen til at sortere data såsom telefonnumre , men de skal formateres konsekvent. Variationer mellem de enkelte telefonnumre i overværelse af parenteser , tilføjede sorte rum eller forskellige separator tegn vil resultere i en forkert sorteringsrækkefølge. Sortering Identisk Formateret Telefonnumre

Dobbeltklik på "File" ikonet for at åbne regnearket, og kontrollere, at alle telefonnumre er formateret ens. Som et eksempel , vist numre som " (503) 555-1212 " og " (503) 555-1212 " er formateret forskelligt på grund af den plads , efter området kode. Excel ville behandle den plads som alle andre tegn, og sorteringsrækkefølgen synes forkert.

Vælg en række værdier , der indeholder alle telefonnumre , plus eventuelle diverse kolonner, du ønsker at sortere med telefonnumre. Vælg "Data" fra toppen rullemenuen , vælg derefter " Sort" fra pull -down menu eller bånd . Vælg " A -Z " eller "Z -A ", afhængigt af den slags rækkefølge, du ønsker .
Manuel Reformatering inkonsistente data

Overvej et regneark med en kolonne af følgende telefonnummer poster : ". (212) 555-1212 ", " 303 5551212 " og " (404) 555-1212 " En Excel slags ville placere posten begynder med " 303 " last , fordi parentes betragtes lavere i værdi end "3" . Et lignende sortering problem ville resultere danne mellemrum efter områdenummeret.

For at undgå sådanne problemer , skal alle telefonnumre være i nøjagtig samme format , med konsekvent brug af parenteser , mellemrum og bindestreger eller andre separator tegn .

manuelt redigere telefonnumre , så hvert telefonnummer er på identisk format såsom "( 212) 555-1212 . " Sort dataene og resultaterne vil blive som forventet.
< br >
sortering uden Reformatering

Excel har evnen til at udtrække tegn ind i et nyt område , der giver mulighed for sortering uden at ændre de oprindelige data. Overvej posten " 717) 555-1212 . " Udvinding tallene ind i et separat felt ville fjerne alle sortering spørgsmål.

Overvej et eksempel med et telefonnummer i celle A1 , med en nyligt udarbejdet celler ( W1 gennem Z1 ) , der er tilgængelige til sortering . Celle A1 indeholder følgende telefonnummer indtastning: " . (717) 555-1212 " Skriv følgende i celle W1 : " = midt (a1 , 2,3 )" og cell W1 vil nu indeholde " 717 " .

Indtast follwoing i celle X1: . " = midt (a1 , 6,3 )" og celle W2 vil nu indeholde " 555 "

Skriv følgende i celle Y1: " = midt (a1 , 10,4 )" , og celle Y1 vil nu indeholde " 212 "

Skriv følgende i celle Z1 : . "= SAMMENKÆDNING ( w1 , x1 , y1 ) " , og celle Z1 vil nu indeholde" 7175551212 " .

kopiere eller modificere denne formel til andre rækker efter behov, og sortere alle data baseret på kolonne Z.
< br >