Microsoft Office Excel er primært kendt for dens funktioner relateret til udførelse af beregninger og laver numre -baseret analyse . Nyere versioner af Excel imidlertid give betydelige forbedringer i formatering, tegning og grafik, der gør det nemmere at skabe professionelle rapport output end i tidligere versioner. Disse funktioner giver dig mulighed for at kombinere grafik manipulation kapaciteter fra værktøjer som PowerPoint til numrene og beregninger værktøjer til rådighed i Excel. For eksempel er Microsoft Office 2007 SmartArt funktion tilgængelig i Excel. Denne funktion giver templatized formularer at formidle lister , processer, cykler , hierarkier , relationer, matricer og pyramider . Instruktioner
1

Udfyld data og beregninger i regnearket . Selv hvis dine data og beregninger over flere regneark , kan du trække data sammen til én rapport.
2

Groft lægge ud , hvordan du vil have rapporten til at se , herunder hvad du ønsker i sidehoved og sidefod , hvilken tekst du ønsker at blive fremhævet , og hvilken form for grafiske elementer , du vil medtage .
3

Fra fanen Indsæt på Office Fluent-båndet , klik på " Sidehoved og sidefod " i gruppen Tekst til at designe sidehoveder og sidefødder , der er den tekst, der vises på hver side af rapporten. Dette åbner Sidehoved og sidefod Tools bånd , hvor du kan tilføje sidetal , variable, dato og tidsstempel , og billeder.
4

Fra fanen Indsæt tilføje visuelle interesse for din rapport ved at indsætte dine egne billeder , Microsoft multimedieklip eller SmartArt . Du kan også indsætte figurer, frihåndstegninger og tekstbokse . Ved hjælp af disse værktøjer , som svarer til tegneværktøjerne i andre Microsoft-programmer , kan du gøre ting som tilføje en stiliseret titel til din rapport indeholde en relevant grafik eller illustration eller repræsenterer nogle aspekter af dit regneark i en anden måde end en traditionel graf.
5.

Fra fanen Startside , formatere tekst og celler i regnearket ved hjælp funktioner såsom celle shading , cellekanterne , tekst tilpasning og skrifttyper.
6

Fra fanen Sidelayout , justere udskrivning aspekter af din rapport , herunder størrelsen af ​​sidemargener , hvilke rækker eller kolonner til at gentage på de efterfølgende sider , og hvor sideskift . Hvis du har flere data på en given regneark , end du ønsker at udskrive på rapporten , skal du bruge Print Area kommandoen til eksplicit at identificere det område af regnearket skal udskrives.
7

Fra Microsoft Office-knappen ( runden , muticolored knappen i øverste venstre hjørne i Excel-vinduet ) , skal du vælge Udskriv og derefter udskrift .
8

gentage gennem trin 3 til 6 , justere grafik , layout og formatering , indtil din rapport udskriver korrekt.