En Microsoft Excel-regneark er lavet til at gemme store mængder data i tabeller. Disse tabeller kan omfatte alle de relevante tal for en given situation , men tabellerne selv er ofte vanskeligt at visualisere . For at bekæmpe dette problem , Microsoft Excel indeholder mange måder at skabe en visuel reference for de data , som et diagram eller en linje graf. Excel 2003 var det sidste Excel version, hvor diagrammet skabelse blev udført via en troldmand. Instruktioner
1
Klik på øverste venstre celle i datafelt, du ønsker at gøre en linje graf ud af . Dette felt bør omfatte kolonneoverskrifter , hvis dine data har dem . Hold museknappen nede, og træk musen til det nederste højre celle i området , og derefter slippe museknappen. Denne proces vil vælge hele datafelt for linjen grafen .
2
Klik på "Indsæt " øverst i Excel-vinduet . Vælg " Chart" fra drop- down menu.
3
Vælg " Line" fra listen over diagramtyper til venstre. Vælg derefter diagrammet undertype til højre. Du kan vælge fra en almindelig linje diagram, et stablet kurvediagram , der viser bidraget fra hvert element over tid og en 100 procent stablet kurvediagram , der viser procentdelen af hver værdi bidrag til en total. Du kan vælge hver af disse linjer diagramtyper med markører , eller uden . Klik på "Næste " for at fortsætte .
4
Klik på den lille knap ved siden af "Data Range " felt, hvis du har brug for at ændre det område af de oprindelige kortdata , som du har valgt tidligere. Du kan også vælge "Serie" -fanen øverst på skærmen for at tilføje eller fjerne bestemt serie af data fra optagelse i diagrammet. Hver serie , trak fra den oprindelige dataområde, du har valgt, vises i en lille boks på venstre side i guiden vinduet. Vælg en serie , og klik på "Tilføj" eller " Fjern " knappen for at lægge information i eller tage det ud af den kurvediagram . Klik på "Næste ", når du er færdig.
5.
Indtast et diagram titel og aksetitlerne , ind i den næste skærm i guiden. Du kan derefter klikke på en af de faner øverst i guiden , som er " Axes ", " gitterlinjer ", " Legend ", " dataetiketter " og "Data Table , " for at vise eller skjule disse muligheder på din linje graf. Klik på "Næste ", når du er færdig med at ændre diagrammet muligheder.
6
Vælg enten "Som nyt ark " eller "Som objekt i ", afhængigt af om du ønsker diagrammet skal vises i et nyt regneark eller på et eksisterende regneark. Hvis du vælger et eksisterende regneark , bliver du nødt til at vælge den regneark fra en drop- down boks . Klik på " Finish ", og Excel vil skabe linjegrafen .