Længe før de dage af moderne regnearksprogrammer blev regnearksdata gemt i afgrænsede tekstfiler , som adskilte områder ved hjælp af en vis karakter eller et bestemt antal pladser. Sådanne afgrænsede tekstformater er stadig bruges i dag til at sende regneark information uafhængigt af proprietære filformater. Microsoft Excel indeholder en tekst Import Wizard , der kan hurtigt og præcist behandle en afgrænset tekstfil , når du har importeret dataene til Excel , kan du tilføje en adgangskode til dit regneark med blot et par klik. Instruktioner
1
Start Microsoft Excel .
2
Klik på " File" fanen , og klik derefter på "Åbn".
3
klik på " Text Files " i filtype rullelisten .
4
Naviger til det vindue , der indeholder din tekst -fil og dobbeltklikke på filen for at starte Excel Import Text Wizard.
5
Klik på " Afgrænset ", hvis hvert felt er adskilt af en fane eller symbol . klik på " Fast bredde ", hvis hvert felt er den samme bredde
6
Vælg tegn, der adskiller felterne i din tekst -fil under " Afgrænsere " overskrift , hvis du arbejder med et afgrænset fil.
Klik og træk kolonne pauser i preview vinduet for at ændre fast bredde interval, hvis du arbejder med en fast bredde tekstfil.
7
Klik på "OK " for at importere tekstfilen til Excel.
8
Klik på " Review" fanen i menuen båndet klik derefter på " Beskyt projektmappe " knappen.
9
Skriv en adgangskode til din projektmappe i tekstfeltet , og klik derefter på "OK" for at gemme adgangskoden . Enhver bruger , der forsøger at åbne projektmappen vil blive bedt om at angive adgangskoden.
10
Klik på " File" fanen , og klik derefter på "Gem". Indtast et filnavn, og klik på "Gem " for at gemme dit password -beskyttet dokument.