Et tidsskrift er et regneark, der sporer transaktioner i kronologisk rækkefølge , som de opstår. Tidsskriftet indeholder følgende oplysninger : dato, konto, og størrelsen af ​​den debet-eller kredit til denne konto. Valgfri journal oplysninger omfatter referencenumre ( faktura eller checknumre , for eksempel) og memoer til at beskrive transaktionen. En generel tidsskrift vil blive anvendt til alle transaktioner. Særlige tidsskrifter for bestemte typer transaktioner kan omfatte en kreditorer tidsskrift , debitorer tidsskrift og /eller et kontant tidsskrift. Oplysningerne i disse særlige tidsskrifter vil også blive opført i det almindelige tidsskrift. Ting du skal
Excel
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn en ny Excel-fil. Fra menuen, vælg " File ". Fra drop -down listen , skal du vælge " Gem som". I pop- up vindue, "Gem . " Type i filnavnet , og klik Her blev fil med navnet " Kreditor regneark ".
2

Skift regnearket layout ved at vælge " File" fra menuen. Fra drop -down listen , skal du vælge " Sideopsætning ". I pop -up-vindue , på "Side" fanebladet " Orientering " sektionen, skal du vælge " Landskab " radio-knappen . Vælg "OK".
3

Tilføj gitterlinjer til regnearket ved at vælge " File" fra menuen. Fra drop -down listen , skal du vælge " Sideopsætning ". I pop -up-vindue , på " Sheet " fanen "Udskriv " sektionen, skal du vælge " Gitterlinjer " afkrydsningsfeltet . Vælg "OK".
4

at udskrive kolonneoverskrifterne på alle sider i det trykte tidsskrift, skal du vælge " File" fra menuen. Fra drop -down listen , skal du vælge " Sideopsætning ". I pop -up-vindue , på " Sheet " fanen, "Udskriv titler" sektionen indtaste "$ 1 : $ 1 " i " Rækker at gentage øverst " feltet. Vælg "OK".
5

Format kolonnebredde ved at venstreklikke på kolonneoverskriften og derefter vælge "Format " fra menuen . Fra drop -down listen , skal du vælge " Kolonne ". Fra drop -down listen , skal du vælge " Width ". For kolonne A , skal du indtaste "10", for bredden . For kolonnerne B til D , skal du indtaste "20" for bredden . For kolonne F , indtast " 30" for bredden . For kolonne G , indtast " 15" for bredden
6

I første række, label kolonnerne som følger: . A -Date , B- konto , C -Debit , D- Kredit , E - Notat, F- reference . Marker den første række ved venstre klikke på rækken leder ( 1). Fed kolonneetiketterne ved at holde "Ctrl" og "B " nøgler på samme tid .
7

Formater " Date" kolonne ved at højreklikke på kolonneoverskriften (A). I drop -down listen , skal du vælge " Formater celler ". I pop- up -vinduet , skal du vælge " Date " fra "Kategori: " notering . I " Type" notering , skal du vælge den ønskede dato format. Her typen " * 2001/03/14 " blev valgt . Vælg "OK".
8

Venstre justere "Konto" kolonne ved at venstreklikke på kolonneoverskriften (C). Vælg "Format " fra menuen . I drop -down listen , skal du vælge " Celler ". I pop -up-vindue , på " Justering " fanen "Tekst Alignment " vælger "Left ( indrykning ) " i " Vandret: " feltet. Vælg "OK".
9

Formater " Debet " og " Credit" kolonner ved at højreklikke på kolonneoverskrifterne (D og E). I drop -down listen , skal du vælge " Formater celler ". I pop- up -vinduet , skal du vælge " Accounting " fra "Kategori: " notering . Vælg ". OK"
10

I celle B2 , skal du indtaste følgende formel: " == HVIS (C2 > 0 , G2, REPT (" " , 5) & G2 )." . Kopier denne formel ned gennem regnearket
11

Nederst det sidste ark af tidsskriftet , skal du indtaste følgende oplysninger: I kolonne A , skal du indtaste etiketten " Subtotaler " , i kolonne D , indtast formlen "= SUM ( D2: D36 ) ", hvor D36 ​​er den sidste post i " Debit " kolonne i kolonne E , formlen "= SUM ( E2: E36) , " enter hvor E36 er den sidste post i "Credit " kolonne i kolonne F , skal du indtaste mærket "Total " i kolonne G , formlen indtaste " = D37 - E37 ", hvor D37 er det sidste celle i " Debit " kolonnen og E37 er den sidste celle i "Credit "-kolonnen.
12

at indstille print -området, "File" vælges fra menuen. Fra drop -down listen , skal du vælge " Sideopsætning ". I pop -up-vindue , på " Ark " fanen i " Udskriftsområde " sektionen, skrive " A: F. " Vælg "OK".
13

kredit-og betalingskort transaktioner opstår, indtaste data i de relevante kolonner på den næste tilgængelige række. Må ikke indtaste data i kolonne B kopierer formlen fra cellen ovenfor. Dette ordentligt justerer kontooplysninger indrykke kreditter og forlader debet venstrejusteret .
14
15
16

17