I en stor Excel-regneark , duplikere værdier, og rækkerne kan være næsten umuligt at få øje på med dine øjne alene. I tidligere versioner på Excel, betød at finde dublerede værdier går gennem en lang, omhyggelig proces , men i Excel 2010 , kan du finde og fjerne duplikerede felter ved blot at klikke på en knap . Excel har to måder at håndtere dublerede værdier: Programmet kan fremhæve de enkelte dublerede celler , eller det kan automatisk slette dublerede rækker. Instruktioner
Valg Duplicate Cells
1

Klik og hold musen på den øverste venstre celle i det område, du ønsker at tjekke for dubletter. Træk musen til det nederste højre celle , og slip den. Hvis alle celler er indeholdt i en enkelt kolonne , kan du blot klikke bogstavet over kolonnen i stedet.
2

Vælg fanebladet "Hjem" i toppen af ​​skærmen. Klik derefter på " Betinget formatering " knappen på båndet. Sæt musemarkøren over " Highlight Cell Rules " og vælg " dublerede værdier " i menuen , der vises.
3

Vælg drop- down boksen til højre for de små " dublerede værdier " vindue, der popper op . Vælg den type formatering, du vil mangfoldiggøre celler til at have på listen over valgmuligheder. Du kan også vælge "Custom format ", som vil åbne op for en stor formatering vindue, hvor du kan vælge baggrundsfarve, skrifttype og rammetype . Klik på " OK" , og eventuelle celler med dublerede værdier vil blive fremhævet .
4

Vælg de fremhævede celler ved hjælp af musen. Hold " Ctrl " for at vælge flere celler på én gang. Du kan også markere en hel kolonne og vælg " Sorter og Filter" fra båndet . Vælg "Custom Sorter " og derefter vælge " Cellefarve " til "Sort On " feltet. Kolonnen vil placere alle de skraverede celler, der indeholder dubletter i toppen, hvilket gør det nemmere at vælge dem.
Sletning dubletterne
5

Klik på den øverste - venstre celle i det område, du kan for at fjerne dublerede rækker fra . Hold museknappen nede , og træk markøren til den nederste højre celle , hvorefter den slippes . Hvis dine data fylder hele arket , kan du også bare klikke og trække med musen hen over bogstaverne øverst i hver kolonne for at markere hele kolonnen.
6

Vælg "Data" fanen øverst i vinduet . Klik på " Fjern dubletter " knappen i "Data Tools " område af båndet.
7

Fjern flueben fra alle kolonner, du ikke ønsker, at eksemplarer brik at sammenligne. Oplysningerne i kolonnen vil stadig blive slettet , da hele rækken er slettet, men det vil ikke blive brugt som udgangspunkt for sammenligningen , når du tjekker for dubletter. Duplikateksemplaret remover vil automatisk fjerne enhver række, der indeholder præcis samme indhold som en anden række i de kolonner, du angiver her.
8

Sæt et flueben ved siden af ​​" Mine data har overskrifter " box , hvis der er kolonneoverskrifter i din datasæt. Klik på "OK " for at fortsætte . Excel vil fjerne eventuelle dubletter og et lille vindue vil poppe op fortæller dig, hvor mange dubletter det fjernet , og hvor mange unikke rækker tilbage.