Microsoft Access 2003 er database software, som du kan bruge til at oprette et projekt management database. Access 2003 gør det muligt for uerfarne bruger til at oprette databaser på få minutter , uden at det er nødvendigt at lære et programmeringssprog. En række menuer og knapper hovedsagelig guider dig gennem processen , så du kan koncentrere dig om at styre din projekt og ikke bekymre sig om database design. Oprettelse af en database indebærer den indledende database byggeri og oprettelsen af tabeller , der fungerer som individuelle beholdere til at holde pakker af information. Instruktioner
1
Klik på " Opret ny database " og derefter klikke på " Tom database ". Skriv et navn til din database ind i tekstfeltet, og klik derefter på "Gem".
2
Klik på "Opret tabel i Designvisning. "
3
Type navne til dine kolonner i " Field Name" kolonnen . Feltnavnene skal være meningsfuldt for de kategorier, du har i dit projekt. For eksempel, hvis dit projekt er at holde styr på en årlig opgørelse projekt har du måske feltnavne som " Vare ", " Serial Number " og " Mængde ".
4
Klik en datatype "Data Type" kolonnen. For eksempel, hvis du har indtastet tekst til din feltnavne vælge " Text " fra drop -down listen. Hvis du skrev numrene til din feltnavne , skal du vælge "Data ".
5
Klik på " Gem" knappen . Skriv et navn til tabellen ind i tekstfeltet. For ovenstående eksempel kan du skrive en afdeling eller medarbejder navn er ansvarlig for opgørelsen tracking.
6
Klik på " Close " og derefter klikke på "Ja" i dialogboksen, der spørger , om du ønsker at indstille Access som den primære nøgle . Dit bord er nu klar til at indtaste oplysningerne.