Tagging er en proces med at tilføje søgeord til en database af information, som hjælper i genfinding af optegnelser fra denne database. Tags er typisk genanvendelige udtryk , der anvendes på flere poster , for eksempel kan en samling af artikler fra internettet mærkes "nyheder ", " sports " eller "underholdning " for at angive, hvilke overordnede kategorier de falder i . Tags er mindre strukturerede end hierarkisk klassifikation , og de giver mulighed for skabelse af nye mærker på flue som databasebehov udvikle sig. Instruktioner
1
Vælg en database miljø at bygge din database. Den mest populære database for Macintosh er FileMaker Pro , men en tagging Databasen kan også blive oprettet i enklere ( og billigere) Bento software , også udgivet af FileMaker . Du kan også oprette simple databaser regneark software som Microsoft Excel, Apples Numbers eller freeware software NeoOffice .
2
Opret database felter til andre oplysninger, du ønsker at gemme i din database. I database software som FileMaker eller Bento , kan du definere felttyper som "tekst ", " numerisk " eller "Dato" felter. Ved hjælp af et regneark , skal du blot tilføje en liste over feltnavne i den øverste række af dit regneark , hver række i regnearket er en database record, og cellerne i hver kolonne er der feltets post for hver post
< . br > 3
Tilføj et ekstra felt hedder "tags" til at gemme tags for hver post . I database -software, udpege dette som et tekstfelt , i et regneark , er dette trin ikke nødvendigt
4
befolker Tags felt med nøgleord for hver post . . I de fleste regneark , skal du skrive de første par bogstaver i et nøgleord , og en liste over tidligere indtastede søgeord, der matcher disse breve vil blive vist i et udvalg kassen. Denne opførsel kan blive gentaget i databasesoftware , se den indbyggede hjælpefunktion til din database -software til at bestemme, hvordan du gør dette. Hvis du vil oprette et nyt tag, skal du blot indtaste et nyt søgeord til en rekord.
5.
Arbejde med Tags felt ved hjælp af din database eller et regneark søgefunktion for at søge efter nøgleord i feltet Mærker . Ved at bruge separate ord , vil du bruge den automatiske indeksering funktion i regneark og de fleste databaser at gøre søgningen meget hurtigt , og det er hurtigere at hente en post fra en Tag søgning , end det er at søge gennem fuldtekst gemmes i andre database felter < br . >
