? Med udbredelsen af computere og internettet, er information mere tilgængelig end nogensinde. Desværre er dette lette adgang kommer til en pris af øgede punkter af potentielle data lækager . Arm dig selv med viden om, hvor disse lækager , og derefter bruge de bedste datasikkerhed praksis for at holde dine oplysninger sikre. Digital Produkter & Services
digitale produkter og tjenester kan åbne de største datalækage , hvis de håndteres forkert. Firewalls tilbyde perimetersikring og fungere som en linje af forsvar mod uautoriseret adgang til information. For firewalls skal være effektiv, skal den administrative kontrol skal fuldbyrdes, og data skal krypteres , mens i transit. Producents standard brugernavne og adgangskoder skal ændres på nyt udstyr , og unikke identificere loginoplysninger bør tildeles autoriserede brugere af dette udstyr. En media tracking system bør også være på plads for at holde styr på , der har fået adgang til hvad.
Hard Copy Data
Trykte data udskrives på papir måske være den nemmeste form for data til at beskytte. Den mest sikre måde at beskytte denne information er ved at holde det i aflåste arkivskabe . Særligt følsomme oplysninger, der kun skal læses engang skal destrueres i et papir shredder at undgå lækage.
Mennesker
Fra instant messaging og e-mail til ord i munden , mennesker gøre oplysninger utroligt sårbare. E-mails kan sendes til den forkerte person , og folk kan overføre data med vilje til uautoriserede kilder for personlig vinding eller ondsindede årsager. Der skal træffes foranstaltninger til at beskytte data, mens også giver folk adgang til det. Begræns fysisk adgang til trykte data til kun dem, der har brug for det . Begræns digitale data ved at gennemføre en adgang hierarki , og som kræver login legitimationsoplysninger for følsomme oplysninger.
Best Practices
Udnyt en klassificering system til at bestemme strømmen af information i din organisation og hvordan man kan beskytte de følsomme elementer. Sponsor medarbejdernes uddannelsesprogrammer at undervise betydningen af at forebygge lækage. Udvikle en bevidsthed om, hvordan data kan blive konfiskeret , hvis de håndteres forkert. Gennemføre administrative, fysiske og tekniske kontroller, der håndhæver data lækage politikker og procedurer. Integrere data life- cycle management så gamle emails og filer udløber, og automatisk få udrenset . Endelig sikrer forretningspartnere , at du bruger en rimelig grad af sikkerhed.