Microsoft Access er en fælles database software program, der er en del af Microsoft Office- programpakken . Microsoft Access svarer til Excel i det administrerer data i en database format. Men Microsoft Access er mere effektiv i behandlingen af ​​kategoriske data i modsætning til kvantitative data , som gør Excel. En almindelig anvendelse af Microsoft Access er at gemme og administrere et bibliotek af kontakter. Udskrivning

Access-filer kan være ganske stor i størrelse , da de lagre store mængder data. Dog kan du ikke behøver at udskrive hele Access-database. Du kan vælge et udvalg af den database, du vil udskrive. Fremhæv den tekst, du vil udskrive. I indstillingen Udskriv boksen , skal du vælge "print valg " mulighed for at begrænse udskriftsjobbet til dit valg.
Copy Excel Data til Access

Microsoft Excel og Access ofte aktie og gemme lignende data . Du ønsker måske at kopiere hurtigt en delmængde af data fra Excel til Access og tilbage . Åbne både Microsoft Excel og Access samtidigt . Vælg den del af Excel-data , som du ønsker at kopiere til Access . Tryk derefter på " ctrl "-tasten og træk data over Access-vinduet i værktøjslinjen , som vil give dig mulighed for at åbne og slippe data til Microsoft Access hurtigt.
Juster automatisk Cell bredde

Mange gange data i cellen strækker sig ud over standard celle bredde. Du kan fortælle Adgang til automatisk udvide cellerne til en bredde , der vil vise enhver del af dataene ved at klikke på pilen ved siden af ​​kolonneoverskriften. Dette vil udvide alle cellerne i kolonnen , så dataene er helt synlig.
Tastaturgenveje

Du bør overveje at lære et par tastaturgenveje til støtte i opgaver, som du ofte inden Microsoft Access. For eksempel kopiere indholdet af cellen oven over den aktuelle celle ved at trykke på "Ctrl "-tasten og en " ( apostrof ) . Den " ctrl ", " shift " og mellemrumstasten nøgler vil også automatisk vælge en hel regneark i Access .