Microsoft Access giver mange felt muligheder for dine tabeller , så du frihed til at beslutte, hvilken slags oplysninger der vises . Datoer , tal og valuta er specialiserede områder , der opfylder celleindholdet til bestemte formater. Til tider kan disse felt datatyper være for restriktiv , og du kan være nødvendigt at ændre dem til noget mere generelt , såsom en "Text " eller " Memo " feltet. Tekstfelter afviger fra dato eller numeriske felter , da de tillader ikke- numeriske tegn til at være input. Instruktioner
1
Back up din database , før du foretager nogen ændringer i layoutet på dit bord . Klik på " File" fanen af båndet øverst på siden og vælge " Gem og Udgiv. " Under " Gem databasen som " område , skal du vælge " Backup Database " for at gemme en komplet kopi af din database, som du kan gendanne , hvis du støder nogen større fejl.
2
Højreklik dit bord titel i navigationsruden , og vælg " Design View " for at åbne tabellen i redigeringstilstand. " Design View" tillader dig at tilføje nye felter , skal du indstille den primære nøgle og ændre datatypen for eksisterende felter . Det giver dig også mulighed for at tilføje beskrivelser til din marker , som vises nederst på skærmen i databladet tilstand.
3
Klik på drop -down boksen til højre for din date felt og ændre notering til "Tekst " i stedet for dato. Gem tabellen og gennemgå det i databladet tilstand ved at klikke på fanebladet "Hjem" af båndet , vælge "Vis" knappen og vælge " Dataarkvisning. " Din date felt kan ikke ser noget anderledes efter denne konvertering, men du kan nu indtaste ikke-numeriske tegn.