Indstilling kriterier i en Microsoft Access- forespørgsel forbedrer dens anvendelighed ved at gøre den mere relevant , hjælpsomme og rettidig. I stedet for sigtning gennem tusindvis af poster til at lede efter en forfalden status , indstille en udvælgelsesforespørgsel til automatisk at beregne og vise disse oplysninger. Uanset om du er en konto repræsentant ser op kunder forfaldne saldi , en bibliotekar rapportering forfaldne bøger eller en lærer sporing ELEVOPGAVER , kan du strømline processer og reducere fejl. Instruktioner
1

Højreklik på din forespørgsel titel på Navigationsrude og vælg " Design View ". Dette åbner forespørgslen i en tilstand, der tillader dig at tilføje tilføje nye felter , indarbejde nye tabeller og ændre felt kriterier. Hvis du ikke allerede har en forespørgsel til din funktion , klik på "Opret " fanen af båndet øverst på siden og vælg " Query " for at oprette en ny forespørgsel .
2

Rul til " Date" felt, der vil afgøre, om en post er syv dage gammel. Hvis du ikke kan se dato felt i forespørgselsgitteret , dobbeltklik på titlen fra bordet notering i den øverste halvdel af skærmen. Dette viser den dato felt i designgitteret og derefter i dataarkvisning på din forespørgsel
3

Indtast de følgende kriterier i " Kriterier " celle under "Dato" felt: . Dato < , ( ) -7 . Du kan ændre dette kriterium for at vise poster på basis af datoer før eller efter den aktuelle dato. Den " -7 " del af dette kriterium fortæller Adgang til at vise poster mere end syv dage gamle .