Anvendelse datointervaller rapporter giver dig mulighed for at præsentere og se data mere klart end du kunne med en standard rapport. Værktøjerne i Microsoft Access ' rapport design view kan nemt konfigurere rapporter at gøre brug af bestemte datointervaller . Du kan anvende datointervaller at gruppere en database tabellens poster ved dato , for eksempel , kan du vise poster, der deler den samme måned sammen. Eller du kan bruge datointervaller som filtre , rapporten så viser kun de poster inden for det angivne datointerval. Instruktioner
1

Opret en stikprøve database over film salg i Access , så du har data med til at skabe nogle eksempler rapporter. Brug dine egne prøve data , hvis det har mindst én dato felt. Eller brug nedenstående tabel , indtast den første række som feltnavne : Hej

afsnit QuantitySold , DateSoldstar krige , 4,4 /1/2009excalibur , 5,4 /15/2009star krige , 7,1 /3 /2009star krige , 6,2 /7/2009excalibur , 5,7 /8/2009star krige , 3,7 /31/2009excalibur , 2,11 /2/2009

( De resterende trin vil antage, at du ' re at bruge denne prøve bordet, selvom de vil arbejde på dine egne tabeller.)
2

Tryk på " Ctrl- S " for at gemme tabellen og navngive den " MovieSales " når du bliver bedt .

3

Oprette en ny rapport fra bordet ved at trykke på " Opret", efterfulgt af " rapport ", på Access værktøjslinjen. ( Access 2003 brugere , skal du trykke "objekter " og derefter " Rapporter ", efterfulgt af " Ny". ) Bemærk den indledende position DateSold felt i forhold til de andre områder.
4

Højreklik på den nye rapport er " DateSold " felt, og vælg "Group On DateSold . " Bemærk , at Access flytter DateSold felt til venstre for rapporten , og at alle poster nu er grupperet baseret på kvartalsvise datointervaller . ( Optager med salg datoer mellem 1/1/2009 og 2009/03/01 er grupperet bortset fra poster med salg datoer i andre kvartaler . )
5

Klik på "Mere" tekst i "Group , Sorter og alt " vinduet, under hovedrapporten. Kig efter drop- down listen, der viser teksten "af kvartalet. " Klik på denne liste er pil og vælg " efter måned " for at ændre grupperingen datointerval fra kvartaler af året til måneder . Bemærk , at rapportens nu grupper poster ved den måned, hvor salget dato .
6

Tryk på "X" til højre for en gruppe og sortering muligheder for at slette alle grupper for rapporten. Klik på "Ja " i dialogboksen, der advarer dig om sletningen.
7

Påfør et datointerval nu at filtrere en rapport optegnelser . Højreklik på den DateSold felt. " . Mellem " og derefter vælge " datofiltre " efterfulgt af I dialogboksen , der popper op , skal du indtaste følgende datoer for boksens " Ældste :" og " Nyeste : " områder: < br >

1/1/2009 (for " Nyeste :") and1/31/2009 (for " ældste :")
8

Tryk på " OK" i dialogboksen boks, mærke resultatet på rapporten. Kun poster for salg i januar 2009 har vist.
9

Højreklik på et tomt område på rapporten og vælg " Rapport Egenskaber". Klik på "Data " fanen i " , Egenskabsark " vindue, der viser til højre af rapporten vinduet. Bemærk teksten i "Filter" felt, som angiver, hvor rapporten blev filtreret
10

Klik inde i "Filter" feltet og ændre blot datoerne følgende ordlyd : .

... Between # 1/1/2009 # And # 2009/06/30 #
11

Klik på et tomt område af rapporten for at opdatere den . Bemærk, at registreringer for salget i første halvår nu vises.