? OpenOffice Base er den database management værktøj i OpenOffice suite af kontor-software . OpenOffice , oprindelig offentliggjort i april 2002 , der tilbydes af Oracle og er en gratis løsning sammenlignes med Microsoft Office suite af produkter. OpenOffice Base er let sammenlignet med Microsoft Office-værktøj kaldet Access og giver mange af de samme features og funktioner. Funktioner af OpenOffice Base
OpenOffice Base giver dig mulighed for nemt at manipulere database information. Dette værktøj giver dig mulighed for at oprette og redigere tabeller af data , rapporter, formularer og information forespørgsler. Derudover kan du oprette din egen database fra bunden, eller du kan bruge den indbyggede database motor . Produktet giver guider, fører dig igennem opsætningen af mere komplicerede opgaver og let bevæger fra begynderniveau til mere avancerede brugere.
Fordele
Den primære fordel for OpenOffice Base , er, at det er et gratis program til rådighed for download på OpenOffice hjemmeside. I modsætning til dyrere versioner tilgængelige , giver dette værktøj enkeltpersoner, små virksomheder og non -profit organisationer gratis adgang til et robust database værktøj uden de høje omkostninger ved andre software pakker . Den anden fordel for OpenOffice Base er, at oplysningerne let vil strømme ind i de øvrige produkter i OpenOffice suite --- Skriv , Calc, Impress og Draw .
Overvejelser
< br >
Som med enhver database styringsværktøj , skal man passe på , når du indstiller dine data. Selvom værktøj er gratis og intuitiv , skal du forstå det grundlæggende i database planlægger at få mest muligt ud af produktet. Det anbefales, at du planlægger din database grundigt, før at sætte den op i OpenOffice Base . Test din design ofte for at kontrollere, at formularer, forespørgsler og rapporter fungere korrekt.
Forslag til brug
Mulighederne er uendelige, når det kommer til database management. Kig på det arbejde, du skal gøre for at afgøre, hvor en database kan spare tid og penge. Hvis du er en nonprofit organisation , overveje en database til at organisere og spore donorer, fundraising begivenheder og samfund arrangementer . Hvis du er et værk fra hjemmet individ, en database til at spore kunder , ville produceret arbejde og kontrakt detaljer være et værdifuldt værktøj . Selv virksomheder kan drage fordel af den strøm af en database ved at spore ansattes uddannelse og fordele.
Få hjælp med OpenOffice Base
Som med ethvert kontor -software, der opstår spørgsmål fra tid til anden. Når det sker for dig, at OpenOffice team giver en stærk støtte funktion på hjemmesiden. Ikke alene betyder det tilbyder brugervejledninger og et forum for udstationering spørgsmål , men der er tutorials og ofte stillede spørgsmål . Holdet på OpenOffice har også gjort tilgængelige links til tredjeparts udbydere, der tilbyder web-baseret information og uddannelse om OpenOffice værktøjer .