Ved hjælp af en makro til at føje data til en Access-tabel automatiserer hvad der ellers ville være en tidskrævende manuel proces. Database administratorer ofte tilføje nye data til en eksisterende database tabel til at opbevare de data up-to- date , og ved hjælp af en makro til at bringe disse data i kan skære opdateringen tid til kun et par minutter . Opbygning af makroen oprindeligt tager noget tid, men når det er på plads, makro kan køres igen og igen. Instruktioner
1

logge på din computer og åbne Microsoft Access . Åbn den database, du vil bruge.
2

Klik på " Opret" fane på Office-båndet . Klik på " Query Design " valgmulighed.
3

Vælg den eller de tabeller , du vil medtage i tilføjelsesforespørgslen og dobbeltklik på dem. Luk dialogboksen, når du er færdig.
4

Vælg de felter, du vil medtage i tilføjelsesforespørgslen . Indtast de kriterier , du ønsker at inkludere i forespørgslen.
5.

Vælg " Design " fanen på Office-båndet . Klik på "Tilføj Query " for at oprette forespørgslen.
6

Klik på " Opret" på Office-båndet og vælg " Macro ". Vælg " Åbn forespørgsel " handling .
7

Gå til " handlingsargumenter " i forespørgslen , og vælg navnet på din tilføjelsesforespørgslen . Vælg forespørgslen i " Query Name " sektionen.
8

Klik på "Gem " på " Hurtig adgang " værktøjslinjen for at gemme din makro. Dobbeltklik på den makro til at køre den og tilføje data.