udføre handlinger på Access forespørgsler sker via handlingsforespørgsler . Adgang handlingsforespørgsler lader dig opdatere, oprette, slette og tilføje tabeldata . Dette kan hjælpe dig med at udføre meget tiltrængt vedligeholdelse på din database. Før handlingsforespørgsler udføres , vil databasen bede dig om at bekræfte ændringerne og vise dig, hvordan de vil påvirke din database. Handlingsforespørgsler er placeret på " Query "-menuen . Instruktioner
1

Open Access 2007 og vælg en database, hvor tabellen data skal afkortet . Vælg " Office"-knappen , og klik på " Åbn ". Søg på din computer til databasen , og klik på det. Vælg " Åbn"-knappen . Databasen åbnes.
2

Klik på " Opret" -fanen og vælg " Query Design. " Den " Vis tabel " dialogboksen åbnes. Dobbeltklik på den tabel, der har brug for nogle afkortet information. Klik på "Luk" knappen for at lukke " Vis tabel " dialogboksen .
3

Tilføj nogle felter til forespørgslen vinduet ved at klikke på feltet og trække feltet til forespørgslen vinduet. Når felterne er tilføjet, tilføjer kriterier i " Kriterier " feltet . I dette eksempel er kriterierne vej til at angive , hvilke oplysninger du ønsker fjernet fra bordet. For eksempel, hvis du skriver " < .05 " i " Beløb " område vil sletteforespørgsel fjernes fra tabellen nogen værdier , der er mindre end 5 cents.
4

Klik på " Delete" på " Query Tools " fanen. Det forvandler din forespørgsel i en sletteforespørgsel . Ved at køre det , vil du blive fjerne eller beskærer data fra tabellen. Gem din forespørgsel ved at klikke på "Gem" -ikonet på værktøjslinjen Hurtig adgang.
5.

Kør forespørgslen ved at klikke på "Kør" knappen. Adgang vil informere dig om mængden af ​​poster, der vil fjernes fra databasen. Klik på "Ja " for at bekræfte sletningen . Luk sletteforespørgsel ved at klikke på "X " i øverste højre hjørne .
6

Marker tabellen fra navigationsruden . Åbn tabellen ved at dobbeltklikke på den. Bemærk det samlede antal poster i tabellen . Det bør være mindre på grund af den trunkering , der bare skete .