En database , der lader dig behandle, lagre og dele oplysninger med andre, Microsoft Office Access er et program , der anvendes i virksomhedernes , uddannelsesmæssige og små forretningsmiljøer samt personlige indstillinger. Databasen er relationel , hvilket betyder, de lagrede data i databasen tabeller alle har noget til fælles . Access kan du oprette tabeller til at indtaste dine data samt ind i en bred vifte af datatyper. Ansøgningen kan du også oprette formularer , søgeforespørgsler og rapporter. Tekst
Tekst er et almindeligt brugt datatype i Office Access . Et felt , der er udpeget som " Tekst" kan indeholde oplysninger som en kunde navn, adresse, e-mail- adresse eller andre oplysninger . Tekstfelter kan indeholde både tekst og tal . Et tekstfelt kan ikke beregnes eller bruges i en formel , og felterne er begrænset til 255 tegn pr post .
Number
anden almindeligt anvendte datatype i Office Access er nummer . Denne datatype kan beregnes og anvendes i en formel . En række felt i en Access-tabel kan indeholde oplysninger , herunder antallet af ordrer for en bestemt kunde , en opgørelse tæller eller andre numeriske data. Antallet datatype felt omfatter ikke valuta. En række felt kan ikke indeholde tekst .
Valuta
anden almindeligt anvendt datatype er valuta. Denne datatype kan du også indtaste valutasymboler herunder dollartegn og decimaler. Denne datatype gør indeholde tal , som ikke bør afrundes under beregninger .
Dato /tid
dato /tid datatype formater dato og klokkeslæt i en præ -sæt stil. Datatypen viser automatisk din dato og tid i samme format i hele din database og eventuelle rapporter.
Autonummerering
Autonummerering datatype er en sekventiel , auto -genererede nummer, der identificerer en post. Denne datatype felt er normalt først i et Office Access-tabel. Et nyt tal genereres , når du opretter en ny post. Denne datatype er også kendt som en " nøgle ".
Ja /Nej
Ja /Nej datatype er én, der tvinger den person at indtaste data i databasen kun indgang en post, der er kun én af to værdier , "Ja" eller " Nej" Feltet kan også defineres som "Sandt " eller " False ".
Memo Text
Memo Text datatype er en du kan vælge , når du har brug for at opsætte et felt til indtastning af data , der er længere end 255 tegn. Denne datatype bruges ofte til kommentar bokse. Både tekst og numeriske data kan indtastes i et memo tekstfelt.
