En af de bedste ting ved Microsoft Access 2003 -database program er dens alsidighed. Denne kraftfulde endnu nem -at-bruge program kan skabe noget så simpelt som et julekort liste eller en husstand opgørelse, eller så komplekst som et fuldt integreret produkt - ordresystem . Husholdningernes Inventory
Uanset om du bor i en træ- side hytte eller et kæmpe palæ , er det vigtigt at holde styr på de elementer inden for disse mure. Oprettelse af en husstand opgørelse, der viser dine ejendele rum -by- rum kan gøre arkivering et forsikringskrav meget lettere og giver dig mulighed for at komme tilbage på dine fødder efter et indbrud eller brand. Du kan bruge Access 2003 til at oprette tabeller, liste indholdet af hvert rum i dit hjem, med felter, der beskriver hvert element , sammen med sin købsdato , købsprisen og den omtrentlige nutidsværdi . Når tabellerne er på plads , kan du bruge dem til at oprette en dataindtastningsformular der giver dig mulighed for at indtaste hver nyt køb i husstanden lagerdatabase .
Employee Database
Arbejdsgivere kan bruge Microsoft Access 2003 til at holde styr på alle aspekter af deres arbejdsstyrke, fra leje dato og jobtitel til løn og ferie balance. Arbejdsgivere kan oprette en tabel over de demografiske data for hver enkelt arbejdstager , herunder arbejdstagerens fødselsdato, alder og postadresse. Andre tabeller kan bruges til at registrere løn oplysninger, herunder timelønssats , årsløn og den procentdel af arbejdstagerens sidste raise . Anden tabel kunne opremse de syge -time og ferie - tid balancer for hver medarbejder , med alle disse oplysninger bruges til at udarbejde en detaljeret billede af enhver arbejdstager .
Produktorienteret Bestilling System < br >
Virksomheder kan designe en Access 2003 -database til at fungere som et direkte produkt - ordresystem for deres salgspersonale. De produktorienterede bestilling dataindtastning former kan bindes direkte til de tabeller, der holder styr på lager og mængden af hvert produkt nummer tilbage. Da ordrerne er indtastet, at opgørelsen tabel opdateringer i realtid, og hvis der ikke er tilstrækkelige enheder at servicere en bestemt rækkefølge sælgeren kan modtage en særlig alarm. På samme tid, kan medlemmer af ledelsen køre forespørgsler mod databasen for at afgøre , hvilken del numre er ved at løbe tør , så de kan bestille nyt materiel , før manglen blive kritisk.
Mail Kvitteringer
< br >
Virksomheder kan bruge en Access 2003 -database til at indtaste kvitteringer for registrerede , certificeret og overnatning mail. Hvis du vil oprette en sådan database , kan databasen designer bygge en enkelt tabel , der indeholder felter til referencenummeret på det stykke af post , den dato, dokumentet blev modtaget, navnet på modtageren og eventuelle relevante noter. Databasen designer kan også omfatte en drop- down boks i tabellen og dataindtastningsformular at angive, hvilken type post ( certificeret, registreret , FedEx, UPS) bliver optaget.