Det er næsten umuligt at organisere lister og data uden at sortere det i en eller anden form for orden . Den mest populære måde at sortere information er alfabetisk, men der er utallige andre måder. For eksempel kan du have en liste af venner og familie og deres fødselsdage. At bo på toppen af fødselsdagshilsener og gaver du kan indtaste din liste i Microsoft Excel og sortere efter dato . Denne måde vil du være i stand til at kontrollere listen med jævne mellemrum og se , hvis fødselsdag kommer op . Der er forskellige andre lister , der kan sorteres efter dato , såsom betaling af regninger eller læge udnævnelser . Ting du skal
Microsoft Excel 2007
Vis Flere Instruktioner
1
nedskrive en organiseret liste over de oplysninger, du ønsker at sætte ind i Excel og de tilsvarende datoer. < br >
2
Open Excel. Indtast oplysningerne i din liste i Excel , og sørg for , at alle datoer er henvist til cellerne i en kolonne . Til fødselsdag eksempel kan dine kolonner være navn , Relationship , fødselsdag . Du kan endda tilføje en kolonne for gaveideer til hver enkelt person. Udfyld rækkerne svarer til navnene på dine kolonner:
Navn Relationship Fødselsdag
Dad Far 23/9
3
Vælg en kolonne med datoer . For at gøre dette klik på den første dato i den øverste række og trække markøren ned over resten af de datoer , så de er alle valgt. Du kan også klikke på den øverste celle og holde Shift nede, mens du klikker på pil ned-tasten , indtil alle datoer i din klumme er fremhævet .
4
Klik på data fanen øverst på skærm . Se " gruppen Sorter og filtrer . "
5
Klik på den knap, der har en Z på toppen af et A med en nedadgående pil . Dette er den "slags fra nyeste til ældste " knappen. Hvis du vil sortere fra ældste til nyeste , skal du klikke på knappen med et A på toppen af en Z, der har en nedadgående pil . (Ref. 1 )
6
Gem din liste til din computers skrivebord for at åbne og se på din bekvemmelighed.