Microsoft Excel er mere end blot et nummer - knasen kraftcenter , det er også en adræt word -skæring ninja. Du kan opdele og navne til at danne initialer i Excel ved hjælp af kun to af sine grundlæggende funktioner : " MID " og " SAMMENKÆDNING ". Disse funktioner kan hjælpe skære initialer ud af navne og kombinere dem med yderligere tekst . Ved hjælp af disse funktioner er en enkel , trin-for- trin-proces . Instruktioner
1

Open Excel og indtast titler i den øverste række i hver kolonne , du vil bruge . Indtast fornavn under titlen " fornavne. " Indtast andre navne (f.eks midten eller sidste ), som du ønsker at gøre initialer fra i deres respektive kolonner. Navne, som består af flere ord , som " Mary Jane " eller " Jose Maria , " skal adskilles i to kolonner . For klarhedens skyld kunne du title disse kolonner "First Name 1" og " First Name 2".
2

Brug Excels " MID "-funktionen til at skabe sig det første bogstav i hvert navn. I en ny kolonne , type " = MID (navn cellereference , 1, 1 )" ( uden anførselstegn ) , hvor navnet cellereference er placeringen af navnet , hvorfra du opretter en indledende . Hit "Enter" og du bør se den første til navnet vises i den celle.

For eksempel, hvis du har oprettet et fornavn kolonne i kolonne A , den første post i denne liste ville være i celle A2 ( lige under titlen række) . I dette tilfælde skal du indtaste = MID (A2 , 1,1 ) for at beregne et fornavn initial .
P Hvis du ønsker at gøre initialer fra flere navn kolonner (såsom midten eller sidst) , bruge den samme formel format, men ændre navnet cellereference enig med de passende navn kolonner.
3

Brug Excels " SAMMENKÆDNING " funktion for at kombinere initialer med perioder og mellemrum . Funktionen SAMMENKÆDNING kombinerer tekststykker sammen. For eksempel skriver = SAMMENKÆDNING ( " wel ", " komme" ) i en celle og trykke " Enter" vil returnere ordet " Velkommen" i den celle .

Du kan også bruge funktionen SAMMENKÆDNING til at tilføje en periode efter en indledende . Hvis dit fornavn initial er i celle F2 , kan du indtaste = SAMMENKÆDNING (F2 , ".") I række 2 i en anden celle , og tryk på "Enter ", som vil returnere din oprindelige med en periode efter det. Formlen ville vende tilbage "A. " Hvis "A" var til stede i celle F2.

Efter denne samme grundlæggende formel, kan du kombinere flere initialer med perioder og rum ved hjælp CONCATENATE . For eksempel kan du kombinere en første indledende fra F2 og sidste initial fra G2 hjælp = SAMMENKÆDNING (F2 ", ". , G2, ".") , Hvilket ville skabe initialer efterfulgt af perioder og adskilt af et mellemrum.

4

Anvend din formel til alle navnene i tabellen ved hjælp af fill- down funktion. Fremhæv rækken , der indeholder dine formler Træk det markerede område ned gennem den sidste række , hvor du ønsker at anvende din formel. Mens disse celler er markeret, skal du trykke på " Control" og "D" nøgler sammen for at fylde de lavere celler med formlen for den første celle .