Microsoft Excel er et kraftfuldt regnearksprogram - det perfekte valg til at skabe en familie budget , en bank forsoning og meget mere. Ligegyldigt hvilken form for økonomisk problem, du ønsker at løse , chancerne er, at Microsoft Excel kan hjælpe dig med at løse det. Alligevel er det vigtigt at lære at bruge dette stærke program på den rigtige måde . Når du lærer at bruge Excel korrekt fra starten , kan du fjerne den frustration du ellers oplever og betydeligt forkorte dit indlæringskurve. Åbn programmet
Brugere kan åbne Microsoft Excel på en række forskellige måder , hvilket gør det nemt for selv de nyeste brugeren at oprette sin første regneark. Den enkleste måde at åbne Excel , er at klikke på "Start " knappen , vælg "Kør" fra menuen, skriv " Excel " i feltet og klik på " OK. "
Du kan også åbne Microsoft Excel ved at klikke på om " Alle programmer " fra "Start " knappen. Afhængig af din installation, vil du enten se Microsoft Office eller Microsoft Excel. Hvis du ser Excel , skal du vælge den. Hvis du ser Microsoft Office på menuen, klikke på det skal afsløre alle de Microsoft Office-programmer , herunder Excel.
Opret din første regneark
Når Microsoft Excel kommer op det vil åbne for et tomt regneark , og det vil gøre det muligt for brugerne at oprette deres allerførste regneark. Begynd ved at skrive en række tal i den første kolonne. Derefter bruge disse tal til at øve simple matematiske beregninger , før man går videre til mere komplekse formler.
For eksempel er det = Sum -funktionen bruges til at tilføje en række tal . Efter at skrive = Sum, Brug din piletasterne til at pege på de numre, du har brug for at tilføje.
Du kan også tilføje , trække fra, gange og dividere disse tal , og nu er et godt tidspunkt at lære, hvilke symboler for at bruge for hver beregning . Som man kunne forvente , er tegnet + bruges til at tilføje og tegnet - bruges til at trække to tal. Den /symbol bruges til at opdele to numre , mens * symbol bruges til formering .
Gemme dit arbejde og fortsætte
Anytime du arbejder med Microsoft Excel skal du gemme dit arbejde ofte. Efter alt , du ikke ønsker et pludseligt tab af magt eller en computer manglende ødelægge timers hårdt arbejde . Hvis du vil gemme dit regneark som et arbejde i gang , skal du klikke på "Gem "-tasten (symbolet , der ligner en diskette) fra menuen , eller klik på menuen "Filer" , og klik på "Gem " fra menuen . Derefter navigere til det sted på netværket, hvor du ønsker dit arbejde at blive frelst.
Når du er klar til at begynde at arbejde på dit regneark igen, bare åbne Excel , og klik på menuen "Filer" . Du bør se en liste over de sidste flere regneark , du arbejdede på , hvilket giver dig en nem måde at komme tilbage til arbejde på at lære Excel.