Microsoft Excel, en vellidt og hyppigt anvendte program , er en del af Microsoft Office Suite . Database tabeller, diagrammer , regneark og mange andre filer kan oprettes ved hjælp Excel , som byder på det velkendte værktøjslinjer og farvebånd Microsoft brugere sætter pris på. At blive vidende i Excel vil give organisationen bedre kontrol og øget effektivitet for både særlige projekter og rutineopgaver. Forstærke dine Excel færdigheder kan også gøre dig til en mere værdifuld medarbejder eller jobansøger . Opret en database tabel

En database tabellen er simpelthen en samling af data, der er opdelt i kolonner og rækker . På grund af sin grid line -format, er at lave en database tabel i Excel enkel. Indtast data ind i de vandrette rækker , der er mærket med tal. Brug de lodrette kolonner på regnearket , som er på vej med bogstaver , til at adskille data.

For eksempel, hvis du ønsker at lave en database tabel, der indeholder postadresser og andre oplysninger om ansatte i en virksomhed , kan du indtaste overskrifterne Fornavn , Efternavn Adresse, By, stat, Zip , Institut og titel i den første række, med den ene overskrift per kolonne. Så ville du udfylder i hver række med oplysninger om én medarbejder.
Spreadsheets

Regneark gør det nemt at samle og præsentere mange typer af data og især numerisk information. Realiseringen af ​​et regneark svarer til at gøre en database tabel . Kolonner og rækker skal ledes til at beskrive , hvad der er i regnearket , og data skal indtastes i overensstemmelse hermed.

For eksempel kan et regneark viser en virksomheds 12 måneders cash flow have kolonner mærket med månederne den finanspolitiske år i orden, og de ​​rækker kan være mærket med indtægter og køb typer , sammen med andre nødvendige oplysninger .

Excels indbyggede funktioner giver mulighed for øjeblikkelig og komplekse beregninger i et regneark. Hvis du vil indsætte en funktion , klik på den celle, hvor beregningen skal vises og skrive funktionen i " Formula Bar ", som ligner en adresse bar og er umiddelbart over regnearket siden. Hvis du ikke kender formlen eller den korrekte syntaks du har brug for , skal du klikke på " Indsæt funktion "-knappen til venstre for formellinjen . En dialogboks åbnes , hvor du kan skrive en kort beskrivelse af den ønskede beregning . Excel vil præsentere en liste over mulige funktioner. Klik på hvert enkelt for at læse en beskrivelse og syntaksen for funktionen. Klik på " Hjælp til denne funktion" nederst i dialogboksen for detaljerede trin om at bruge funktionen i et regneark.
Charts

Excel forenkler processen med at gøre detaljerede , interessante diagrammer ved hjælp af data i et regneark . Den nemmeste måde at lave et diagram i en Excel-projektmappe , er at vælge de regneark data, der vil blive anvendt i diagrammet med musen og derefter trykke på F11, øverst på tastaturet. Excel vil oprette et diagram på en anden fane i det samme regneark . Hvis standardindstillingen diagrammet ikke er, hvad du har brug for , højreklik den og vælg " Chart Type ". Du kan derefter vælge en anden type diagram samt en undertype fra den omfattende galleri.

Excel 2003 eller tidligere , kan du bruge guiden Diagram til at oprette et diagram. Vælg de ønskede data ved at trække musen hen over de celler, der indeholder de oplysninger til diagrammet . Klik på Guiden Diagram knappen på "Standard" værktøjslinje og guiden Diagram vil begynde . Vælg den type diagram, du vil bruge, og klik på " Næste". Foretage ændringer i forskellige data, der skal anvendes i diagrammet , hvis det ønskes , og klik på "Næste " igen. Navngiv diagrammet , klik på " Next ", og vælge, om du vil have diagrammet på eget ark i projektmappen eller på det aktuelle ark . Klik på " Finish" og diagrammet vises.

Excel 2007 ikke har en guiden Diagram , men processen er stadig meget simpelt. Vælg de data på samme måde , gå til "Indsæt " fanen af båndet , og vælg den type horoskop , du ønsker at indsætte. Gå til "Format " fanebladet til at foretage ændringer til de elementer i diagrammet, hvis det ønskes.