Hvis du har adgang til Microsoft Excel , har du et stærkt værktøj , der vil gøre det let at arbejde for at spore dine elevers brev kvaliteter . Selv hvis du i øjeblikket har din klasse vagtplan eller numerisk klasse liste i form af en anden tabel , kan du flytte det til Excel ved at importere det eller bare klippe og klistre det. Brug af LOPSLAG funktion ændrer procentsatser i brev kvaliteter automatisk. Instruktioner
1
Opret en look- up tabel med to kolonner i en ubrugt område af din karakterbogen regnearket. Mærke de første kolonne " Grade" og i anden kolonne " Letter ".
2
Indtast den mindste klasse procentsats, der kræves for hvert bogstav i den første kolonne , og det tilsvarende bogstav lønklasse i den anden . Indtast "0" i den første celle under " Grade" og "F" i den første celle under " Letter ". Hvis en procentdel på 60 til 69 er ikke et "D ", indtast "60" ind i den anden celle under " Grade" og "D" i den anden celle under bogstav.
3
Klik inde i den første celle, hvor du vil vise et bogstav lønklasse. Indtast et lighedstegn "= " ind cellen til at betyde , at du ønsker at indtaste en funktion. Type " LOPSLAG ( " uden anførselstegn , efter lighedstegnet. Excel viser syntaksen for denne funktion i Formula Bar , der viser, hvilke oplysninger der kræves , og i hvilken rækkefølge.
4
Klik på den procentdel i cellen , hvor du vil have vist et brev lønklasse. Dette er " opslag Value" bemærkede i funktionens syntaks. Skriv derefter et komma. Marker de celler i opslagstabel eksklusive etiketterne for at betegne den "Table Array " og tryk F4 tasten . Skriv et komma. Indtast et nummer "2 " til " Column Index Number ", som ligger karaktererne i anden kolonne i opslagstabellen . Indtast et komma. Type " TRUE " for at angive, at du ønsker en omtrentlig matche de numre i opslagstabel og en tæt parentes " )" for at afslutte funktionen.
5.
Vælg den celle, hvor du indtastede funktion. Før musen hen over det nederste højre hjørne af den celle , indtil det bliver en tyk plustegn . Dobbeltklik på musen for at kopiere formlen ned resten af kolonnen og befolker cellerne med brev kvaliteter .
