Efter at udnytte kraften i et Microsoft Excel-regneark til at oprette en månedlig tidsplan for dig selv eller andre , sætte det gitter og alle de celler i det at bruge og begynde at spore din tid. Mens der er ingen særlige regler om , hvordan man bruger et Excel-regneark , holde styr på udflugter , og hvor din tid går kan være en måde at maksimere din indsats , kombinere ture og tjek på alle afløb hele din dag . Brug Excel-regneark output til at guide din dag og gense måneder af fortiden. Instruktioner
1
Åbn Microsoft Excel. Klik på " File" -fanen. Klik på " Åbn ".
2
Find den månedlige kalender regnearket, og dobbeltklik på filnavnet. Regnearket åbnes i Excel arbejdsområde.
3
Klik ind på området for regnearket med det månedlige navn pladsholder , som kan være den første celle eller inden den første række af celler på regneark . Skriv navnet på den måned og år , hvis det ønskes , såsom " juni 2011. "
4
Klik i den første celle til at opdatere , så som et regneark sporing tid brugt på gøremål , ærinder og arbejde under den pågældende måned. Skriv den første bit af oplysninger til spor, som timer brugt på købmand . Tryk på " Tab" -tasten på tastaturet til at flytte en celle til højre eller "Enter" tasten for at flytte en celle nedenfor.
5.
Fortsæt udfylde cellerne med information til måned ved hjælp af kolonnen og række overskrifter, som kortlagt i regnearket .
6
Tilføj dine initialer for at vise som en digital sign-off i regnearket ved at klikke i en tom celle og skrive bogstaverne. Højreklik på cellen og vælg " Formater celler ". Klik på " Fill " fanen. Klik på et lille farvet boks til at fylde pladsen med farve. Klik på " OK" knappen.
7.
Klik på " File" -fanen. Klik på " Gem som". For at bevare den månedlige regneark skabelon til fremtidig brug , skal du skrive et nyt navn i feltet " Filnavn ", og klik på knappen "Gem" . Hvis du vil gemme denne version af regnearket over den oprindelige , skal du blot klikke på "Gem "-knappen uden at ændre filnavnet.