Microsoft Excel er regneark software, der bruges til at beregne finansielle, statistiske og tekniske informationer , og bruges i en lang række steder , fra de enkelte husholdninger til Fortune 500 companies.The komponenter i Excel celler , regneark og projektmapper . Projektmapper indeholder regneark og regneark indeholder celler. Derfor tusindvis af celler i et regneark , og to eller flere regneark udgør en projektmappe. De funktioner Excel tilbud gør det muligt for brugeren at spare tid ved beregning formler , oprette diagrammer og grafer , og deling og sikring information. Beregninger

Microsoft Excel er praktisk , når du udfører beregninger. Softwaren indeholder indbyggede formler for grundlæggende matematik , statistik og endda ingeniørmæssige funktioner. Beregninger , der kan kræve flere iterationer at nå frem til et svar kræver kun at indtaste et par grundlæggende formel komponenter til Excel til at beregne det endelige svar . Desuden havde brug for tid til at få svaret er stærkt reduceret ved hjælp af Microsoft Excel.
Opret diagrammer /kurver

Microsot Excel kan også bruges til at oprette diagrammer og grafer . De data, der indtastes i et regneark kan fodre de mange typer af grafer findes i Excel. Microsoft Excel har evnen til at skabe lagkagediagrammer, søjlediagrammer , 3-D grafer og endda spredningsdiagrammer . Oprettelse af disse typer af diagrammer på papir ville være meget tidskrævende, hvis ikke umuligt for nogle typer af grafer . Excel indeholder også troldmænd (trin -for-trin instruktioner) til at guide brugeren i at skabe den type graf han har brug for .
Spreadsheet Sammenkædning

Flere regneark kan være knyttet til hinanden ved hjælp af Excel . For eksempel er i en anden, hvis salgsafdelingen dataene er i et regneark, og marketing data , kan de to regneark kædes uden genindtastning oplysningerne. Link oplysningerne ved at beregne cellerne i et regneark med cellerne i en anden . Det endelige resultat vil være en kombination af salgsdata og marketing-data . Vær opmærksom på, at hvis oplysningerne i en regneark ændres, vil det endelige resultat også ændre .
Formatering

Excel har en anden funktion, der giver brugeren mulighed for at formatere celler . Celleformateringen funktion er især praktisk til at forstå performance. I Excel , kan cellerne formateret til at vise en bestemt måde , hvis der er et bestemt resultat . For eksempel, hvis den finansielle mål er at være 10 procent under budgettet , men den nuværende resultat er 1 procent over budget, så cellen kan formateres til at vise rødt. På den anden side, hvis resultatet er 12 procent under budgettet, kan det være formateret til at vise grønt.
Secure Information

Excel kan også beskytte oplysningerne. Der er en celle låsefunktion i Excel , som forhindrer andre brugere i at ændre oplysningerne i cellen . Derudover kan hele regnearket eller projektmappen være beskyttet med adgangskode . Hvis der er dele af den projektmappe, der ikke bør ses , placere en adgangskode på de dele af projektmappen eller hele projektmappen selv.
Integration med anden software

Microsoft Excel kan også integreres med anden software . Excel-data kan importeres til Microsoft Access , og Access- data kan eksporteres til Excel. Microsoft Word og PowerPoint bruger Excel til at oprette tabeller i deres dokumenter. Hvis en tabel , diagram eller en graf er oprettet i Excel , kan det kopieres og indsættes i Microsoft Word og PowerPoint.