Microsoft Access validering input til en database, betyder , at de indtastede data vil blive skræddersyet nøjagtigt til databasen . Hvis forkert format er input , kan en meddelelse blive oprettet på skærmen om, at dataene er forkert og foreslår den korrekte datainput for det pågældende felt . Opsætning Validering
Opret en adressebog med navne og adresser , der er korrekt input til din database. Brug postnummer ( de fem- cifrede ZIP + 4 format) del af adressen . I designvisning , vil tabellen viser felterne og de forskellige attributter . Alle felter kan være tekst, men at sikre dataintegritet, angive postnummer felt til 10 tegn. Dernæst under Input Mask, type " 00000 \\ -9999 ,, _" Dette sikrer de første fem cifre går i de første fem positioner , og hvis et plus fire ZIP er inkluderet, vil det tage sin plads i slutningen. Hvis et bogstav i alfabetet forsøges på dette område , vil det simpelthen ikke tage det. For andre situationer kan billedtekst gøres for at sætte en meddelelse om den database brugeren, at det er den forkerte type input. For eksempel kan et felt i et telefonnummer . Hvis alpha breve er indgang, vil den foreslå, at kun tal fra 0 og 9 kan være input der. Dette har også værdi i , at det vil sikre, at de korrekte data er input i hvert bord , så vil de data, ikke behøver at blive renset op senere.
Øvrige Validation Tips
Sommetider et felt kan være for lang eller for kort. Under visse omstændigheder er det bydende nødvendigt at begrænse den til en bestemt længde . Desuden kan en validering felt som dette være nyttigt for at skabe kode blokke, hvor feltet længde er stramt kontrolleret . Følgende validering maske opnår et felt på præcis otte tal , ikke mere og ikke mindre : Is Null eller Like " ? ? ? ? " ( Spørgsmålstegnet betyder noget brev eller tal går derind . Hvis det skulle være tal, havelåge "# " skal bruges . )
Flere anvendelser til validering i MS Access
Opret pæne felter med de korrekte data ved hjælp af validering i input maske. Andre eksempler på validerede input er datoer, tidspunkter , social sikring , telefonnumre og adgangskoder , som har en stjerne display for at undgå password bliver læst , mens den bliver indtastet. Selv om der er nogle begrænsninger . Men det er vigtigt at bemærke , at input maske i MS Access virker kun med tekst eller dato /tid felttyper .
