Microsoft Access 2007 indeholder brugergrænsefladen forbedringer og database design kapaciteter , der gør database design , udvikling og implementering meget lettere. Ved at følge de grundlæggende interaktive designskabeloner , behøver du ikke at have en dyb forståelse for databaser for at skabe funktionelle databaser. Form Design
p Hvis folk vil være manuelt at indtaste data i en Microsoft Access 2007-database , bliver du nødt til at designe datainput former. Placeringen af ​​tekstbokse og kontrolelementer i formularen er vigtige i at gøre en brugbar form. For eksempel input felterne, hvis du opretter en kunde dataindtastningsformular , anbringelse logisk kan fremskynde indtastning af data. Navn skal ofte følges af adresseoplysninger.
Makroer

Makroer er en forenklet programmeringssprog i Access. For eksempel kunne en makro skrives og fastgjort til en knap på en formular . Når en bruger klikker på knappen, vil makroen udføre. Makroen kunne være så simpelt som en makro , der åbner en rapport baseret på parametre, der er opført i form . Adgang understøtter også Visual Basic for Applications ( VBA ) . VBA komponenter kaldes moduler , og er bedre til at udføre mere komplekse opgaver.
Skabeloner

Microsoft Access 2007 tilbyder en række skabeloner til relationelle databaser . Skabeloner indeholder almindeligt anvendte tabeller , rapporter og formularer . Ofte en skabelon database, der er tæt på - men ikke helt - hvad du behøver, er en god kandidat til modifikation. Ændring af en eksisterende database er ofte meget lettere end at oprette en ny database fra bunden.
Relationsdatabaser

relationsdatabase gemmer oplysninger i en række tabeller. For eksempel kunne et bord indeholde produktinformation for din virksomhed. Anden tabel kan indeholde kundedata. En tredje tabel kunne gøres for at knytte en bestemt kunde tabel indrejse, eller en kunde, med en serie af produkter og dermed skabe et referat af kunde køber . Dette ville betyde , at du ville træde produktdata gang og genbruge data versus indtastning produkt data, hver gang en kunde gør et køb. Relationelle databaser virker ved at tildele en entydig identifikator til hver tabel post. Denne unikke identifikator kunne være et telefonnummer, et kundenummer eller et internt nummer , som ikke ses af database-brugere . Ved at tildele denne unikke referencenummer , når du opretter relationelle tabeller, data dobbeltarbejde undgås.