Microsoft Access -makroer giver brugerne mulighed for at køre forespørgsler, rapporter og kode inden for få sekunder . Knapper og handlinger kan køre makroer. Makroer kan være så enkel eller kompliceret som brugeren har brug for . Makroer kan åbne og lukke objekter , køre begivenheder og overføre oplysninger til andre applikationer. Makroer kan anvendes til formularer , rapporter , forespørgsler og andre makroer . Macro Creation

Oprette og administrere makroer fra " makroer " i Access-databasen vinduet. Vælg en handling fra " Action " drop -down menu. Vælg dine handlingsargumenter nederst i vinduet . Dette omfatter valg af objektet handlingen gælder , objektet navn, størrelser , positioner , anvendelsen navn og alle andre argumenter, der gælder for din valgte handling . Den " Action " kolonnen er den eneste del af den makro -vinduet , der skal udfyldes . Du skal have mindst én aktion pr makro. Opret en ny handling ved at gå til den næste række. Husk, at alle handlinger i makroen vil køre hver gang makroen køres.
Handlinger

Handlinger er kernen i makroen. Flere tiltag er vant til at køre fælles procedurer eller handlinger. For eksempel, hvis du normalt ville have en bruger trykker på en knap for at køre en rapport og derefter en separat knap til at udskrive rapporten kan du oprette en makro, der automatisk kører og udskriver rapporten, når en knap er trykket . Handlinger omfatter begivenheder såsom åbning en formular, rapport eller forespørgsel , udskrivning specificerede genstande , lukning objekter , finde poster , og overføre data til andre programmer . Du kan kun ændre en handling, hvis markøren er på rækken af din handling .

Kommentarer

Selv om det ikke er nødvendigt, kommentarer hjælpe med at organisere lange makroer. Kommentarer er tekststrenge , der ikke påvirker dine handlinger på nogen måde. Dog kan de fortælle dig, hvad handlingen formål er . For eksempel, hvis du har en indsats for at åbne en formular , efter en rapport er udskrevet , kan du have en kommentar med navnet på den formular, der er åbnet efter navnet på rapporten er udskrevet. Når du har flere handlinger, kan kommentarer reducere fejlfinding tid og hjælpe med at give dig et hurtigt overblik over, hvad din makro formål er .
Løb Makroer

Makroer kan køres fra de fleste objekter og begivenheder . Hvis du ønsker at teste din makro , skal du klikke på den røde udråbstegn i værktøjslinjen , når din makro er i design visning. Du kan også dobbeltklikke på en eksisterende makro til at køre den.

Højreklik et objekt på en form, såsom en knap eller drop- down boks , og vælg " Egenskaber". Gå til "Event "-fanen. Indtast navnet på din makro - du skal være helt nøjagtig - i boksen ved siden af ​​den hændelse, du vil have makroen er forbundet med . Hvis du opretter et nyt objekt med guiden , især med knapper , kan du vælge din makro uden at gå til objektets egenskaber . Bemærk , dette er kun for nyoprettede objekter.
P Hvis du ønsker at køre en makro er baseret på en formular eller rapport egenskaber , åbne objektet i designvisning , skal du højreklikke på den lille firkant i øverste venstre hjørne af objekt, og klik på " Egenskaber". Tilføj makronavnet til den relevante begivenhed. Makroen vil derefter køre når hændelsen forekommer .