I fortiden, blev hånd skriver adresseetiketter eller skrive dem ud enkeltvis på en skrivemaskine de eneste måder at gå om at sende mail. Men når du sender til de samme grupper eller store grupper ( eller begge) , kan dette blive trættende . Ved at bruge Microsoft Excel med Microsoft Word, kan du oprette et brevfletningsdokument at formater din information i adresseetiket format. Når du har oprettet dit brevfletningsdokument , er alt, du behøver at gøre hit udskrift til at oprette etiketter til de samme grupper igen og igen uden at skulle genindtaste oplysningerne. Ting du skal
Microsoft Word
Microsoft Excel
Vis Flere Instruktioner Salg In Excel
1

Sørg dataene er i listen format. Du kan gøre dette ved at klikke på " Opret" og derefter " List ".
2

Organiser dine oplysninger efter kategori . For eksempel oprette kolonner kaldet "Fornavn ", " Efternavn ", " Gade ", " City", " stat " og " Zip Code ".
3

Giv din liste et navn. Ifølge Microsoft , er dette den nemmeste måde at finde en liste , når du er i Word. For at gøre dette , skal du fremhæve hele listen , gå til " Indsæt " og derefter "Navn" og "Define ". Når du tilføjer et navn til din liste, skal du klikke på " Tilføj " og derefter " Close ". Glem ikke at gemme før lukning. (Se Referencer 1 )
I Word
4

Åbn Microsoft Word og gå til "Funktioner ". Når du er der , skal du vælge " Breve og forsendelser " og derefter " Mail Merge Wizard. "
5

Vælg " Labels " og derefter vælge fra udvælgelsen af ​​etikettyper leveret fra skærmen , der vises. Modtageren af etiketter skal have typografi trykt tydeligt på emballagen , så du kan vælge den rigtige label størrelse og format.
6

Vælg dine modtagere , når du bliver bedt om . Klik på " Brug en eksisterende liste " og derefter vælge den liste, du oprettede i Excel.
7

Vælg din liste i " Select Table" dialog boksen og derefter markere feltet for " Første række data indeholder kolonneoverskrifter . " Du vil derefter ønsker at klikke på eventuelle kolonneetiketterne (dvs. : "Fornavn ", " Efternavn ", etc.) , som du vil medtage på dine adresseetiketter . Du vil finde denne mulighed i " Brevfletning Modtagere" dialogboksen.
8

Sørg for at indlæse dine etiketter den rigtige måde for din printer. Hver printer er forskellige, men sørg for at gøre en prøvekørsel , så du ikke ender med print på den forkerte side . Endelig gemme den nye label liste, så du kan bruge det igen i fremtiden .