Hvornår regneark først blev tilgængelig for computere i begyndelsen af 1980'erne , var det kendt som en "killer application" , fordi folk begyndte at købe computere bare så de kunne arbejde med regneark . I dag , regneark er praktisk talt en obligatorisk del af en samling af kontor-software, og det er stadig lige så nyttig nu, som det var i begyndelsen. Visual Design
fleste mennesker behandler oplysninger lettest , når den præsenteres visuelt , snarere end blot eksisterer som et sæt af hypotetiske tal i sindet. Regneark kan du lægge tallene ud på et gitter , beregning og manipulere dem visuelt . Ofte kan dette resultere i at du bliver i stand til at behandle oplysningerne hurtigere. På et regneark , kan du også mærke fejl eller mangler , som du ellers ikke ville have .
Autoberegningen
regneark software giver dig mulighed for at indtaste matematiske formler spænder fra simpelt regnestykke til komplekse statistik. Dette gøres på en enkel og intuitiv måde at udføre en beregning med to forskellige celler på regnearket , skal du blot klikke på en celle , trykke på en tast for en matematisk operator som " +"-tegnet og klik den anden celle . Dette er ofte en langt hurtigere måde at udføre beregninger med dine data end en lommeregner ville være.
Dynamiske opdateringer
Udover standard metode til at komme ind data i et regneark - taste tal i celler - du kan også oprette en celle med en værdi, der genereres dynamisk baseret på andre celler . For eksempel kan en celle vise nettooverskud på salg af en vare ved at kombinere en værdi i en celle med en vis procentdel . Fordi værdien vises i cellen er baseret på værdier i to andre celler, cellen dynamisk opdaterer , når du ændrer en af de refererede celler. Dette giver dig mulighed for at teste forskellige scenarier ved at ændre prisen på en vare eller en procentdel af profit. Hver gang du baserer værdien af en celle på værdien af andre celler , værdien af en celle opdateringer automatisk , når den anden er ændret.
Dataanalyse
regneark software giver dig mulighed for at analysere dine data på andre måder end blot at kigge på net og linjer. De fleste regneark kan automatisk oprette grafer og diagrammer fra dine data , så du får forskellige måder at sammenligne og analysere oplysninger. Disse visuelle fremstillinger kan også udskrives og mailet eller eksporteres til diasshows til præsentationer .