modsætning hovedtotaler , subtotaler give dig alt i en gruppe af poster. De er designet til at hjælpe dig med at holde en optælling på tal . Som tallene i gruppen forandring, subtotalen ændringer med det. Du kan administrere subtotaler i et regneark program, f.eks Excel og OpenOffice Calc . Ansøgningerne automatisk oprette en subtotal linje under hver gruppe eller beskrivelse du vil beregne , så du ikke behøver at oprette dem manuelt. Dette er især nyttigt , hvis du arbejder på et budget med lignende beskrivelser . Ting du skal
Microsoft Excel
OpenOffice Calc
Vis Flere Instruktioner
Microsoft Excel
1

Klik "Data" fanen i Excel-regnearket . Vælg "Sort " fra "Sort & Filter" gruppe. Den " Sort" dialogboks.
2

Indstil "Sorter efter " drop- down felt til kolonnen , der holder dine beskrivelser . Klik på "OK". Det sorterer regnearket ved at beskrivelsen .
3

Klik "Data" fanen. Vælg " Subtotal " fra " Outline "-gruppen. De " Subtotal " dialogboksen vises.
4

Klik på " Ved hver ændring i " drop- down listen og vælge den kolonne beskrivelsen kolonnen.
5.

Tick "Summary under data . "
6

Klik på" Brug funktionen "drop- down listen og vælg" Sum ".
7

Tick den kolonne, du ønsker at stemme overens , så som " Mængde ", fra " Føj subtotal for".
OpenOffice Calc
8

Vælg "Data " og " subtotaler " fra menuen . Dette åbner " Subtotaler " dialogboksen .
9

Indstil "Group med" drop- down menu til beskrivelsen kolonnen.
10

Sæt kryds i kolonne, hvor subtotaler vil gå under " Beregn subtotaler for."
11

Vælg " Sum" fra " Brug funktionen " og klik " OK".