? Budgettering er vigtigt, fordi det tvinger dig til at tage et hårdt kig på din økonomiske situation og gør dig mere disciplineret om, hvordan du bruger dine penge . Hvis du ser på din personlige eller forretningsmæssige budget i grafen form kan du se en tendens og være i stand til at træffe bedre beslutninger om dine regninger og udgifter . Brug Microsoft Excel til at oprette dine egne brugerdefinerede budget graf. Du kan derefter henvise til det og foretage justeringer hver måned. Opret Kolonner
Åbn et tomt regneark i Microsoft Excel og skrive i to kolonneoverskrifter : " . Beløb " " Navn på Expense ", og Du kan også tilføje "Date Due ", hvis du ønsker at holde styr på, hvornår de enkelte lovforslag skal betales . Foretag kolonnerne fed og justere bredden af kolonnen , således at alle de oplysninger, der skal indtastes vil passe. Tab ned til næste række for at begynde at indtaste dine data.
Indtast Budget data
Saml alle dine regninger og information om dine udgifter. Indtast navnet på den første kreditor eller virksomhed, som du skal betale. Tab over og skriv beløbet af regningen. Brug en månedlig figur --- hvis du betaler en regning hver uge , ganges med fire for at få det samlede beløb , du betaler hver måned. Gentag dette for alle dine udgifter. Efter at skrive i den endelige regning , tilføje endnu en linje for "Total ", og tilføje op alle dine månedlige regninger.
Opret din Graph
Når du har dine data gemt, bruge musen til at vælge alle de data, herunder kolonneoverskrifterne . Gå til Excel hovedmenuen og vælg " Indsæt " og derefter " Charts ". Vælg den type graf, du vil bruge til at repræsentere dit budget --- en bar eller lagkagediagram vil være mest effektiv til at sammenligne dine regninger visuelt. Når du vælger grafen , vil det øjeblikkeligt blive vist i din Excel-regneark.
Formater Din Graph
p Hvis du kan lide udseendet af dit budget graf du er færdig. Hvis du ønsker at ændre farver, tekst og grænser , skal du højreklikke på diagrammet og vælg "Format Grundareal ". Her kan du justere farven på baggrunden og grænser , og selv tilføje en skyggeeffekt til grafen . Højreklik på barer , linjer og figurer i grafen , hvis du ønsker at ændre deres farve. Højreklikke på hver tekstboks i grafen og vælg " Font ... ", hvis du ønsker at ændre tekstens størrelse eller farve.