Microsoft Access er en database program med stærke værktøjer til at manipulere , organisere og analysere data . Et datafelt er simpelthen det sted i databasen for en specifik stykke information . Oprettelse af en formel for en dataforespørgsel inde Microsoft Access indebærer etablering udtryk , der kan bruges på to måder : For det første , som et beregnet felt , som skaber et nyt felt beregnet ud fra eksisterende eller andet, som kriterier , som andre områder skal opfylde for en tabel række, der skal medtages i forespørgslens resultater . Ting du skal
Microsoft Access
Vis Flere Instruktioner
1

Opret en prøve bord for at illustrere effekten af ​​at anvende en bred vifte af formler: åben en ny Access-database og oprette en tabel med disse felter : Hej

spil af typen " text" qtysold , af typen "nummer" Enhedspris , af typen " valuta" buyercity , af typen " text" buyerstate , af typen " , tekst "
2

Opret eksempeldata til tabellen , ved hjælp af følgende data svarer til de tabelfelter i denne rækkefølge: jerseyasteroids , 5, $ 2,50 Detroit, michiganasteroids , 1, $ 1,25, Fresno, Californien

Gem databasen ( "kontrol - S" ) , skrive " gamesales ", når du bliver bedt om tabelnavnet .

3

Opret en forespørgsel til at vise data ved at vælge "Opret " og derefter " Query design". Klik på " Tilføj " og derefter "Luk" på " Show tabel "dialogboksen
4

Højreklik på den første kolonne er. " Field: " rækken og vælg" bygge " Skriv følgende udtryk ( også kendt som en " formel " . ) i " Expression Builder " dialogboks, der vises : Hej

buyeraddress : [ buyercity ] + "," + [ buyerstate ]
5

Group- vælge de felter " , game " igennem" Enhedspris " fra" gamesales "vinduet over forespørgselsgitteret . Træk de valgte felter på den første kolonne i forespørgselsgitteret .
6

Kør forespørgslen ved at trykke på "Kør" ikonet på værktøjslinjen ( også kendt som " Ribbon ") og bekendtgørelse det beregnede felt " buyeraddress ".
7

Højreklik på forespørgslens fanen og vælg " Design view. " Opret en ny beregnet felt , ved at følge instruktionerne fra trin 4 . Indtast dette udtryk i " Expression Builder " dialogboksen : Hej

totalsale : [ Enhedspris ] * [ qtysold ]
8

skrive følgende filter kriterier i " Kriterier " række for den nye " totalsale " kolonnen : Hej

< CDbl (10)
9

Re - køre forespørgslen ved at trykke på "Kør" -ikonet, og bemærk, at kun poster med en nettoomsætning under 10 dollar er vist .
10

Retur til " Design view" og slette kriterierne for " totalsale " beregnet felt . Træk " buyercity " feltet fra " gamesales " table på en ny kolonne og fjern markeringen i afkrydsningsfeltet for den pågældende kolonne . Indtast følgende i " kriterier " feltet for den nye " buyercity " kolonnen : Hej

Like " b * "
11

igen kører forespørgslen, at bemærke, at kun salg i Billings, er Montana vises .
12

Luk forespørgslen ved at højreklikke på dens fane og vælge " Luk. " Type " myquery ", når du bliver bedt om forespørgslens navn. < br >
13

Opret et nyt felt i " gamesales " bord ved at klikke på " gamesales " fanen, højreklikke på enhver eksisterende felt , og vælge "Indsæt felt. "
< p> Vælg " dato og tid" for det nye felt type, og indtast " datesold " for feltets navn. Indtast følgende datoer for det nye felt . ( Må ikke bekymre dig om , hvilke specifikke record får hver dato ) : Hej

12/15/200912/1/200912/8/200912/24/2009
14

Skriv følgende til " Kriterier " feltet i " datesold " feltet : Hej

> = # 12/15/2009 #
15

Re -run forespørgsel, at bemærke, at kun spil salg på eller efter 15 december 2009 , vises.