? Microsoft Access giver dig mulighed for at indtaste , manipulere og beregne oplysningerne i sine tabeller. Men det er begrænset i sin evne til at vise oplysninger i en præsentation format. Rapporter viser printer -venlige data og diagrammer , men de er ikke formateret til en skærm. Microsoft PowerPoint indeholder værktøjer til at kopiere , indsætte og kompilere oplysninger fra flere programmer, og vise det for et publikum. Ved at kombinere datalagring magt Access og iøjnefaldende design af PowerPoint sikre, at dine oplysninger meddeles effektivt. Instruktioner
1

Åbn den tabel, der indeholder de oplysninger, du vil have vist ved at dobbeltklikke på titlen i " navigationsruden. " Sortere tabellen , så de poster, du vil kopiere er sammen.
2

kopiere hele poster ved at klikke på rekord vælgeren til venstre og trække markøren ned eller op . Kopier visse celler ved at trække markøren rundt de særlige celler. Højreklik på dine optegnelser og vælg " Copy " eller tryk CTRL + C på dit tastatur.
3

Åbn et eksisterende PowerPoint-præsentation eller oprette en ny præsentation. Vælg det dias, der vil vise din Access-tabel information , skal du højreklikke og tryk på " Sæt ind " eller tryk CTRL + V på tastaturet. Uanset hvilke poster , du kopierer , vil Access-tabel titel og kolonneoverskrifter ledsage posterne i PowerPoint-diaset .
4

Fremhæv cellerne til at foretage eventuelle nødvendige font farve, størrelse eller format ændringer. Disse ændringer vil gøre din slide mere læselig og i overensstemmelse med farveskema af din præsentation. Gem din PowerPoint- præsentation og se det i præsentationstilstand at se det endelige resultat.