Microsoft Access gør brug af sin flydende interface og interaktive design funktioner , der ikke kræver omfattende database viden og Access 2007 hjælper dig med at spore og rapportere oplysninger med et par klik. Brug de forskellige funktioner i Access til at planlægge og bygge tabeller eller relationer , oprette forespørgsler eller formularer , og afslutte processen ved at oprette en rapport. Efter oprettelse af en rapport, kan du gruppe og sortere data , tilføj subtotaler , hovedtotaler eller gennemsnit for at hjælpe dig med at beregne alle de indtastede data. Instruktioner
1

Åbn Microsoft Access 2007 ved at dobbeltklikke på en af ​​genvejene på skrivebordet , Start -menuen eller proceslinjen.
2

Klik på en gruppering niveau og " mere "valgmulighed --- med din rapport stadig er åben i Layout View.
3

Klik på" Udgjorde "-feltet og vælg det felt, du ønsker at beregne gennemsnit for på alt drop- down menu . Vælg "Average " fra drop down menuen og derefter sat muligheder, såsom "Vis Hovedtotaler " eller " Vis i gruppe mappe".
4

Klik på " Filer" og derefter på "Gem "valgmulighed. Dette vil gemme dine ændringer. Dine nuværende rapportdata vil vise gennemsnit.