Microsoft Access indeholder mange værktøjer til indsamling, opbevaring og rapportering af data . Et af disse værktøjer kaldes et udtryk. Udtryk i Access ligner formel felter i Microsoft Excel og kan bruges til at beregne og formatere datatyper i en forespørgsel . Udtryk omfatte en eller en kombination af følgende: indbyggede og brugerdefinerede funktioner , identifikatorer , operatørerne og konstanter. Hvert udtryk evaluerer data og returnerer en enkelt værdi . I Access 2007 kan et udtryk bruges til at udfylde felter med data fra et andet felt i en forespørgsel . Instruktioner
1

Åbne en eksisterende forespørgsel i " Design View" eller oprette en ny forespørgsel ved hjælp af forespørgslen guiden.
2

Vælg " Query Setup " fanen fra menuen . Vælg " Builder " valgmulighed. Den " Expression Builder " vindue vil åbne . Brug dette vindue til at indtaste beregningen formel for det nye felt .
3

Vælg knappen fra toppen for " =" for at føje det til udtryk vinduet. Den samme værdi i udtrykket , vil give dig den nøjagtige værdi fra det felt, du ønsker at kopiere.
4

I kolonnen til venstre , vælg tabel, forespørgsel eller rapport, der indeholder det felt, du ønsker at bruge til at befolke dataene.
5.

den midterste kolonne , skal du markere det relevante felt , som indeholder de data, der skal kopieres .
6

Fra kolonnen til højre , skal du vælge det relevante felt værdien efter behov.
7

Klik på "Ok ". Vælg fanebladet "Hjem" fra den øverste menu og vælg " Vis ", " Dataarkvisning " for at gennemgå dine data.