Microsoft Access er et ideelt sted at gemme dine adressebog kontakter. I stedet for at søge efter kontakter i din e-mail eller i en bunke papirarbejde , holde dine kontakter på ét centralt sted . Efter oprettelse af en adressebog i Access , kan du sende breve og e fra databasen. Uanset om du bruger Access personligt eller professionelt , kan du oprette en ny tabel , og befolke den med data til at producere en adressebog . Instruktioner
1

Opret en ny Microsoft Access-database , eller åbn en eksisterende database fra "File "-fanen af båndet øverst på siden. Du kan integrere din adressebog med andre tabeller for at maksimere mulighederne i din database ved hjælp af en eksisterende Access-database. Hvis du kun vil databasen til at gemme dine kontakter , oprette en ny database fra bunden.
2

Vælg "Opret " fanen af båndet , og klik på "Table Design "-knappen. Dette skaber en tabel fra en tom skabelon og giver dig mulighed for at indtaste de relevante felter og datatyper . En tabel ligner et Excel-regneark , men det har en defineret indre struktur , at du finder i " Design View" af bordet.
3

Indtast de felter, der skal findes i " Feltnavn " kolonne i tabellen designgitteret. Dine felter skal indeholde " Name ", "Phone Number ", " Gade ", "E-mail ", og alle andre relevante felter. Lad "Data Type" som "Tekst" for de fleste af dine marker , undtagen eventuelle numeriske felter såsom "Phone Number ".
4

Højreklik på den entydige identifikator og vælg " Primær nøgle . " " Primære nøgler " tillader dig at bygge relationer mellem tabeller . Da " Primær nøgle " feltet har et unikt sæt af tegn for hver post , de tegn hjælpe med at lokalisere records i din tabel.
5.

Vælg fanebladet "Hjem" af båndet , klik på " Vis "og vælg" dataarkvisning. " Indtast alle din adressebog oplysninger i tabellen og tryk på " Gem" ikonet i øverste venstre hjørne . Klik på pilen i feltet header og vælge "Sorter A til Z" eller "Sort Å til A " for at ændre rækkefølgen .