Når du opretter en præsentation i Microsoft PowerPoint, programmet automatisk tilføjer egenskaber, der identificerer præsentationen. Disse egenskaber , eller metadata , kan indeholde alle former for personlige oplysninger , herunder dit navn og alle andre involveret i præsentationen skabelse , den computer, du brugte , den server, du var på , og eventuelle kommentarer , der blev foretaget af dig eller dine medskabere . Meget af denne information er Antag at være skjult , men det kan findes ved alle, der har adgang til præsentationen fil. Du kan nemt rydde disse egenskaber for at beskytte dine personlige oplysninger , før du slipper din præsentation. Instruktioner
PowerPoint 2007
1

Åbn PowerPoint-præsentationen .
2

Klik på "Office "-knappen i øverste venstre del af skærmen . Vælg "Gem som" og klik på " Tools. " Vælg "Security Options" og tjek "Fjern personlige oplysninger. " Klik "OK" og "Gem". Dette vil fjerne skaberen navne , registrerede ændringer og kommentarer fra præsentationen.

3

Klik på " Office"-knappen . Vælg " Egenskaber for dokument " og klik på " Avancerede egenskaber. " Slet data i forfatter, leder og virksomhed felter, og erstatte det med mellemrum eller meningsløse information. Klik på "OK". Dette vil fjerne skaberen navne , på kontoret eller virksomheden , at softwaren er licenseret til og kontor ledelsesinformation.
4

Klik på " Office"- knappen i øverste venstre del af skærmen . Vælg "Gem som" og gemme præsentationen på et flashdrev eller en cd til at fjerne netværks-og computer information.
5.

Tjek præsentationen til at sikre, at ejendommene er blevet fjernet ved at lukke præsentationen , efter at den er blevet gemt. Højreklik på filen og vælg " Egenskaber". Vælg " Details " fanen og se i " Origin " og " Filer"- afsnit for personlige oplysninger.
PowerPoint 2003
6

Åbn PowerPoint-præsentationen .
7

Klik på "File " og vælg " Gem som". Klik på " Funktioner" og vælg " Security Options ". Klik på " Fjern personlige oplysninger. " Click " OK "og " Gem ". Dette vil fjerne skaberen navne , registrerede ændringer og kommentarer fra præsentationen.
8

Klik på" Funktioner " på hovedmenuen og vælg" Indstillinger ". Klik på" General ". Slet data i forfatter, leder og virksomhed felter, og erstatte det med mellemrum eller meningsløse information. Klik på "OK". Dette vil fjerne skaberen navne, på kontoret eller virksomheden , at softwaren er licenseret til og kontor ledelsesinformation.
9

Klik på " File" og vælg "Gem som" og gem præsentation til et flash-drev eller cd for at fjerne netværks-og computer information.
10

Tjek præsentationen for at sikre ejendommene er blevet fjernet ved at lukke præsentationen , efter at den er blevet gemt. Højreklik på filen og vælg " Egenskaber". Vælg " Details " fanen og se i " Origin " og " Filer"- afsnit for personlige oplysninger.