Forms bruges af MS Access til at redigere , skal du indtaste eller få vist data , der er indeholdt i de underliggende tabeller eller forespørgsler , og er en glimrende måde at lade slutbrugere (som ikke er fortrolige med programmering eller databaser ) input og interagere med komplekse data. Microsoft Access indeholder adskillige former skabelse værktøjer , men den nemmeste en til at bruge , vil oprette en formular for dig med kun ét klik. Nøglen til succes er at vide, hvordan du opsætter dine data, før du begynder at oprette formularer. Instruktioner
1
Åbne en eksisterende MS Access-database og kontrollere, om den tabel eller forespørgsel , du ønsker at opbygge en form for eksisterer allerede. Hvis du ikke har en tabel eller forespørgsel i stedet for at holde dine data , skal du oprette dem forud for opbygningen af din formular .
2
Bekræft dine data. Når du har bekræftet , at dine data findes i enten tabel eller forespørgsel format , åbne den tabel eller forespørgsel , og klik derefter på "Opret "-fanen øverst på MS Access -værktøjslinjen.
3
Klik én gang på "Form" knappen for at få MS Access oprette din formular for dig.
4
Klik og træk på formularen for at justere størrelsen på hele formen , individuelle felter inde i formularen, eller endda omdøbe feltnavne selv ved at dobbeltklikke på de eksisterende navne og overskrive dem med dit nye navn.
5.
Find nøglen til at bruge din nyoprettede formular. Det er effektivt placeret i nederste venstre hjørne af formularen siden. Du vil se ordet " Record :" " . 1 af 2" efterfulgt af en række af pile og tal i formatet Tallene fortæller dig, hvilke post, du ser i øjeblikket , og du kan flytte fra post til post ved at klikke på pilene uden linjer. Den lille pil med en linje på venstre side vil altid tage dig til indspille nummer ét med blot ét klik . Den lille pil med en streg i højre side vil altid tage dig til den sidste post med blot ét klik . Hvis du vil tilføje en ny post , skal du blot klikke på den lille pil med en gul starburst ved siden af - det fortæller formular til at tilføje en ny tom post , så du kan begynde at skrive data ind i felterne. Der er også et søgefelt, der hjælper dig med hurtigt at finde et stykke data blandt tusindvis af forskellige poster.
