MS ( Microsoft) Access er database -software, der er brugervenlig og kræver ikke kendskab til en computer programmeringssprog. Et af kendetegnene ved MS Access er en form . Formen i en database tillader brugeren at indtaste information i en tabel . En anden funktion i MS Access er borde , der huser de rå data. Forms også tillade slutbrugere at navigere i databasen. Instruktioner
1
Klik på "Opret" fanen. Klik på " Form Design " option på Forms panelet.
2
Klik på " Vis alle tabeller " linket på Feltliste dialogboksen . Klik på " +" ved bordet skal bruges til formularen. Dobbeltklik på de felter, til at føje til formularen. Klik på "X " for at lukke dialogboksen Feltliste .
3
Klik og træk omkring felterne skal flyttes. Når felterne er fremhævet , vil kasserne omkring felterne bliver orange og fed . For at flytte felterne , klikke og trække dem til den ønskede placering. At ændre størrelsen på feltet flytte markøren , indtil det bliver en dobbelt pil . Klik og træk den dobbelte pil til at ændre størrelsen på kassen. Hvis du vil flytte feltets etiket , skal du klikke på boksen i øverste venstre hjørne af etiketten og trække det til den ønskede placering.
4
Gå til Controls panel på fanen Design , og klik på "Titel" ikonet. Formularen har nu en overskrift, der hedder " Skema 1 " under Formular Header sektionen. Dobbelt-klik på " skema 1 " for at fremhæve teksten. Skriv det ønskede navn til brug på skemaet.
5
Højreklik på den blå firkant i øverste venstre hjørne af formularen. Gå til "Egenskaber " valgmulighed. Egenskabsarket åbnes dialogboksen . Klik på "Data" fanen. Klik på pil ned ved siden af "Record Source "-feltet . Vælg den tabel, der skal brødføde formularen. Klik på " TAB " tasten for at flytte markøren ud af Record Source felt. Klik på "X " for at lukke egenskabsarket dialogboksen .
6
Højreklik i "Detail " i formularen. Gå til " Fyld /Back Color ". Vælg den farve, du vil bruge som baggrundsfarve for formularen.
7
Gå til Views panel af fanen Design. Klik på pil ned under Views. Gå til " Form View" for at se, hvordan formen ser hidtil. Klik på pil ned under Views at vende tilbage til Design View. Justere og ændre formen som ønsket.