Microsoft Excel bruger funktionen DSUM , kort for Database Sum, at tilføje numre på en liste eller en database, match kriterier. Du kan oprette din DSUM regneark for at søge efter flere kriterier ved hjælp af And /Or query stil. DSUM Syntaks

DSUM funktionen kræver en database, marker og kriterier. Databasen er den række af celler, der indeholder dataene. I databasen er kolonner betragtes feltnavne og rækker betragtes fuldstændige optegnelser . Hver kolonne skal have en mærkat for at blive anerkendt som et felt . Feltet del af funktionen fortæller Excel hvilken kolonne eller kolonner til at bruge . I stedet for at bruge A1 , B1, C1 som cellereferencer , bruger du kolonneetiketter omgivet af anførselstegn. "Fornavn " og " Efternavn " er eksempler på etiketter. Hvis mærket er et tal, behøver ikke bruge anførselstegn ( for eksempel 1 eller 2 ) . Det kriterier del af funktionen fortæller Excel, hvilke betingelser for at lede efter i databasen. Den DSUM syntaks er "= DSUM ( database , felt, kriterier) . "
DSUM Spreadsheet Setup

For at oprette den database i regnearket , indtast dine marker på toppen af ​​regnearket . Dette omfatter kolonneetiketter og kriterier. De databaseposter med tallene skal summeres , er indtastet under database og kriterierne . Excel ser på oplysningerne i databasen , at prøverne se, om det opfylder kriterierne , og derefter summerer disse registre .
Flere kriterier

Du kan teste en database for flere kriterier i én kolonne , flere kolonner eller flere sæt kriterier . Tilføje flere kriterier på toppen af ​​regnearket i feltet sektion. For at teste for flere kriterier i ét felt, som følgende : Hej

Fornavn skal svare Becky eller David

hvert element , der skal testes er optaget i sin egen række , under kolonneoverskriften . For at teste flere kriterier i flere kolonner , hvor alle kriterier skal være sandt, som i dette eksempel : Hej

Fornavn skal svare Becky og efternavn skal være lig med Johnson

indtaste de kriterier går på tværs af samme række, under de relevante kolonneoverskrifter. For at finde flere kriterier i flere kolonner , hvor alle kriterier kan være sandt , skal du indtaste kriterierne i forskellige rækker under den relevante kolonneoverskrift. For eksempel for at se alle fornavne svarende til Becky og alle efternavne svarende til Johnson , ville du indtaste " Becky " under Fornavn Column, og derefter " Johnson " under efternavnet kolonnen , du kun ville træde det én række lavere .
DSUM Sammenligninger

når du bruger en lighed sammenligning såsom First Name = Becky , skal du skrive "= " for at lade Excel vide, at dette er en formel og derefter omgiver sammenligningen i anførselstegn , ligesom = " = Becky " . Dette fortæller Excel at opsummere alle de poster , der matcher Becky . Syntaksen for en sammenligning citat er = " = adgang " . Hvis sammenligningen post er et tal , surround , at med citater så godt, for eksempel = " = 1". En anden ting at huske på er, at Excel ikke er tilfældet følsomme, når tester data, medmindre du bruger en case- sensitive søgning. For at udføre en versalfølsom søgning , skal du skrive "eksakt " efter "= ", for eksempel = EXACT "= Becky " .