Microsoft Excel har funktioner ud over regnskabsmæssige regneark og databaser og er nyttig , når du ønsker at præsentere information på en klart organiseret og formateret måde . En indholdsfortegnelse er nyttig som åbningen side i en bog , en stor rapport eller enhver samling af dokumenter stor nok til at brug for nogle ekstra organisation og Excel kan oprette en i løbet af få øjeblikke . Instruktioner
1
Indtast din overskrift oplysninger i række 1 i et nyt Excel- ark. Efterlad et par rækker tomme efter denne til un -clutter dit bord.
2
Indtast indholdet af tabellen , uanset kapitel navne eller afsnitsoverskrifter , i kolonne A i faldende rækkefølge.
< Br >
3
Indtast de tilsvarende sidetal i kolonne C i faldende rækkefølge.
4
Klik og hold på den højre kant af kolonne B er overskriften , og træk kolonnen til højre mod sidekanten , indikeres med en lodret stiplet linje.
5.
Indstil bredden af kolonne B sådan, at kun de første tre kolonner passer på siden. Kolonne D skal tvinges ind på en anden side.
6
Fyld cellerne i kolonne B svarende til oplysningerne i kolonne A og C med uafbrudt linjer periode symboler. Du behøver ikke at fylde hele cellen, selv en kort stiplet linje vil give bordet den nødvendige visuelle flow
7
Brug knapperne i " Justering "-boksen i fanen Ark til højre . retfærdiggøre teksten i kolonne A. Dette mere klart binder oplysningerne i hver celle til den tilsvarende linje i kolonne B , selvom du kan bruge en anden begrundelse, hvis det ønskes.
8
center - retfærdiggøre teksten i kolonne B , og venstre retfærdiggøre teksten i kolonne C.
9
Brug " Print Preview" knappen for at se indholdsfortegnelsen . Afhængig af mængden af oplysninger, der præsenteres , kan du ønsker at øge højden af søjlerne for at adskille hvert element visuelt eller ændre længden på de stiplede linjer til at matche dine præferencer .
< br >