Mens Microsoft Excel er en rentabel forretning værktøj, kan det også være et værdifuldt aktiv for at holde styr på husstands-og persondata . Familie sygeorlov er noget, der skal spores , så du kan være forberedt, når du har brug for det. Den FMLA ( Family sygeorlov Act ) har specifikke retningslinjer for, hvor meget tid der er tilladt for medarbejderne , og hvordan det er akkumuleret. Opsætning af en Microsoft Excel-ark vil holde dig orienteret om , hvor meget tid du har akkumuleret , hvor meget du har brugt , og hvor meget du har tilbage. Ting du skal
Microsoft Excel -program
Grundlæggende viden om, hvordan at bruge Excel
Vis Flere Instruktioner
opsætte arbejdsark
1
Start en ny Microsoft Excel-projektmappe .
2
Indstil din sideretning til "Portrait ". i Excel 2007 skal du klikke på " Sidelayout " fanen i båndet øverst på skærmen. Klik på " Orientering " og derefter " Portrait " under " Sideopsætning " sektionen.
3
Tilføj din side header. Dette er blot en måde at vide, hvad du kigger på i tilfælde af at du har brug for at udskrive regnearket. Marker cellerne A1 til I1 . Klik på " Flet og Center" -tasten; denne knap er under " Justering " på "Home" fanen. Skriv i hvad du ønsker i det nyligt fusionerede celler. For eksempel kan du bruge "Family sygeorlov Tracker " eller " FMLA Regneark. "
4
Select celle G2 og skriv " grundbeløb ". Marker celle " I2 ", og typen i mængden af familien forlader at du har akkumuleret hidtil. Du kan få dette beløb fra din virksomheds HR-afdeling eller ved at kontrollere FMLA retningslinje .
5.
Select celle A3 og skriv " Date" for kolonneoverskriften. Dette fortæller dig , hvilken type data, der er sporet i kolonnerne .
6
Select celle B3 og skriv " Beløb Bruges ". Denne kolonne viser , hvor meget tid du har brugt til en bestemt dato.
7
Vælg celle C3 og skriv " beløb tilbage . " Denne kolonne viser, hvor meget familien orlov tid, du har tilbage . Resize alle kolonnerne , så kolonneoverskriften let kan aflæses .
Tilføjelse Formler
8
Select celle C4 og skrive i formlen, "= I2- B4 " før du trykker på " Enter "-tasten. Dette vil trække det beløb, der anvendes fra grundbeløbet .
9
Vælg celle C5 og skrive i formlen, "= C4 -B5 " og derefter trykke på "Enter "-tasten. Dette vil holde styr på, hvor meget tid du har tilbage efter indtastning forskellige mængder som dagene går.
10
Kopier formlen fra celle C5 til de andre celler i kolonnen til slutningen af siden . For at gøre dette , skal du vælge celle C5 . Placer musemarkøren i nederste , højre hjørne af cellen . Markøren bliver til en tynd, sort kryds. Klik på kanten og trække det ned til bunden af siden .
11
Indtast de datoer og mængden af tid, der bruges hver gang du bruger FMLA tid. Som du fortsætter med at dokumentere de datoer og beløb for familieorlov brugt tid, vil arket beregne, hvor meget du har tilbage.