Sporing opkald er vigtigt for en række virksomheder , herunder hvem har foretaget opkaldet , hvad det handlede om , og da det blev gjort , samt dens varighed. Excels tidsformater gør sporing opkald let, og foretager et opkald log i Excel er ligetil. Instruktioner
1
Excel , skal du indtaste følgende i række 1 , fra kolonne A til E : . , Emne Call Start , Call End Varighed
2
Vælg cellerne C2 til E2. Højreklik og vælg "Format " og derefter " Celler ", og gøre celler har Date format. Valg af et datoformat med en 24 timers ur gør mange ting nemmere at følge for en anden, der har til at vurdere opkaldsloggen men er ikke strengt nødvendigt .
3
Klik på fanen Data i Excel 2007, og vælg " . Datavalidering " i den dialogboks, der kommer op , skal du vælge " Time" fra den første drop- down , lad det forblive på "mellem" og vælge et starttidspunkt på 00 : 00 , og en slutning cirka 23:59 . Dette sikrer, at disse celler kun kan have tidspunkter sætte i dem
4
Indtast følgende formel i celle E2: ". . = MOD ( D2 -C2 , 1 )" Det giver varigheden af opkaldet , den = MOD ( ) funktionen sikrer , at et opkald, der starter før midnat og slutter efter midnat giver den korrekte varighed
.