Design af en ny rapport tager tid og kræfter , så det er en tidsbesparende at bruge dit layout til at oprette flere rapporter. Microsoft Access tillader dig at gøre det. Ud over at give rapport værktøjer, der giver dig mulighed for at sortere, gruppere , beregne og tilføje grafik , inkorporerer Adgang objektorienterede design funktioner, der tillader dig at ændre styrekilden og egenskaber af hvert objekt i en formular eller rapport. Instruktioner
1

Åbn Microsoft Access. Klik på " Office"-knappen i øverste venstre hjørne af skærmen . Vælg "Åben" fra menuen. Fremhæv den database, du vil åbne. Klik på "Åbn "-knappen.
2

Højreklik på rapporten til brug for flere rapporter i det yderste venstre rude. Vælg "Kopier" fra menuen.
3

Højreklik i et hvidt område på det yderste venstre rude. Vælg " Indsæt" fra menuen. Type " Master skabelon" for det nye navn af rapporten i " Indsæt som " vinduet. Klik på " OK" knappen.
4

Højreklik på den nye rapport . Vælg " Design View" fra menuen.
5.

Vælg " Property Sheet " fra " Tools " gruppe på " Design " bånd . Tag " Record Source " fra "All "-fanen i "Property Sheet ". Klik på " X" i højre hjørne af "Property Window" for at lukke det.
6

Dobbeltklik på og slet feltnavnene fra hvert felt i "Detail " i rapporten. Etiketten " Ubundet " skal vises i hvert felt.
7

Slet enhver tekst fra rapportens titel i "Rapport Header ", der vil være forskelligt for hver rapport. Klik på " Office"-knappen . Vælg "Gem" fra menuen.
8

Højreklik på rapporten hedder " Master skabelon. " Vælg "Kopier" fra menuen.
9

Højreklik i et hvidt område på det yderste venstre rude. Vælg " Indsæt" fra menuen. Skriv et nyt navn til rapporten i "Indsæt som " vinduet. Klik på " OK" knappen.
10

Højreklik på den nye rapport navn i yderste venstre rude. Vælg " Design View" fra menuen.
11

Vælg " Property Sheet " fra " Tools " gruppe på " Design " bånd . Klik på drop -down pilen i " Record Source "-feltet i "Alle" -fanen i "Property Sheet ". Vælg en ny rekord kilde. Klik på " X" i højre hjørne af "Property Window" for at lukke det.
12

Dobbeltklik på det første felt i "Detail " i rapporten. Vælg "Control Source " fra drop - down boks . Klik på " X" i højre hjørne af "Property Window" for at lukke det. Gentag dette trin for hvert felt i "Detail " sektionen. Gem rapporten, når du har opdateret alle felterne .