En adresse database indeholder oplysninger om en gruppe af personer , såsom en liste over medlemmer i en bestemt klub eller en liste over abonnenter til et magasin . Det er nyttigt at skabe adresseetiketter eller en postliste. Afhængigt af, hvordan databasen er udformet , kan de opbevares i en tabel eller i flere tabeller . Du kan udvikle en adresse -database ved hjælp af en simpel database program som MS Access. Hvad du har brug
Computer
MS Access 97 eller MS Access 2000 -software
Vis Flere Instruktioner
1

Start MS Access -program fra din computer ved at klikke på " Start > programmer > Microsoft Office > MS Access [ version] " .
2

Vælg " Blank Access Database "fra dialogboksen for at begynde en ny database over adresser.
< br > 3

Skriv et database navn under "File Name" feltet . Klik på " Opret" -knappen for at komme i gang.
4

Dobbeltklik på " Opret tabel i designvisning " at designe din database tabel (ler ) .
5

Input de felter, du får brug for i din tabel én række ad gangen. I " Field Name" feltet , levere navnet på den kolonne, der vil holde specifikke oplysninger , såsom " efternavn. " Set dens tilsvarende datatype og størrelse ved at vælge de relevante egenskaber fra drop- down bokse. Fortsæt med at tilføje resten af ​​tabelfelter . Dit bord kan have feltnavne som "Fornavn ", " Middle Initial ", " Gade ", " City", " Land ", " Zip Code " osv.
6

Vælg primær nøgle blandt listen over felter ved at vælge et bestemt felt navn fra "Design View" og klikke på "Primær nøgle " ikonet fra værktøjslinjen. Dette tjener som en entydig identifikator i hver post i adressen databasen. Fælles primær nøgle brugte felter omfatte en " medlems-id " eller en " Fødselsdato ". Sørg det felt, du vælger, er enestående i hver post . Dette vil hjælpe med hurtige rekord søgninger , når databasen er fyldt .
7

Type " Address" eller et lignende navn i "Table Name" dialogboksen for at navngive dit bord. Gem dit arbejde ved at klikke på "Gem" fra værktøjslinjen.
8

befolker databasen. Du kan gøre dette på to måder: manuel indtastning af oplysninger direkte i databasen tabellen , eller opret en front-end -program, der vil håndtere indlæsning af data . Til manuelt indtastede poster i tabellen én række ad gangen, skal du dobbeltklikke på tabellen for at åbne den i regneark visning og indtaste oplysninger i de enkelte kolonner.
9

Tilføj poster via en front-end program . Oprette en dataindtastningsformular hjælp af en programmeringssoftware , og sæt en forbindelse til databasen. Konfigurer kildekoden for at gemme input i databasen bordet, når brugeren klikker på knappen "Gem" . Kør programmet , og give de oplysninger i formularen. Klik på " Gem " for at tilføje oplysninger i databasen .