Dokumenter i et notat format bruges ofte til interoffice korrespondance , for sådanne opgaver som at udveksle oplysninger eller gøre anmodninger. Et notat indeholder typisk en header , hvilket vil sige, hvem beskeden er for , hvem det er fra , dato og emnet. Derunder er det organ , hvor selve meddelelsen er skrevet. Microsoft Word og Excel er to programmer, der tilbyder memo skabeloner . Du kan også oprette et notat format ved hjælp af din e-mail- program . Instruktioner
1

Opret et notat ved hjælp af Microsoft Word 2010 ved at vælge fra flere skabelon design. Klik på " File ", " Ny". Vælg " Memos " under Office.com Skabeloner , og dobbeltklik på memo typografi, du vil bruge. Du kan redigere formatet, hvis det er nødvendigt , og tilføje oplysninger til den.
2

Opret et notat ved hjælp af Microsoft Excel 2010. Klik på " File ", " Ny". Vælg " Memos " under Office.com Skabeloner . Dobbeltklik på notatet typografi, du vil bruge. Redigere notatet format ved at slette rækker og kolonner eller omdøbning overskrifterne for tabellen .
3

En e-mail kan også tjene som et memo , og der er mindre formatering involveret. Mange felter svarer til overskrifterne på et notat , herunder "To ", " From ", " Date " og " Subject ". Den e-mail -meddelelse felt indeholder notatet krop indhold.