Microsoft Excel er et regneark og finansiel - analyseprogram indgår i Microsoft Office- software suite til Windows og Macintosh. Med dette program kan du udskrive regneark data, diagrammer og grafer , der importeres objekter og tegninger lavet med Excels tegneværktøjer . Set sideretning og marginer

Indstil margener og sideretning --- landskab eller portræt --- før du udskriver. Disse kommandoer findes under menuen Filer i Sideopsætning Kommando . Du kan også justere omfanget af dokumentet. Hvis dit regneark går over den ene side , men du ikke ønsker det udskrives på flere sider , skal du bruge skalering mulighed for at krympe det til 90 til 75 procent af sin oprindelige størrelse for at se , om det hjælper , eller klik på feltet ud for "fit til " og lade computeren beregne, hvor meget at skalere det.
Set Print Area

Indstilling af Udskriftsområde i Excel er en måde at udskrive kun en del af en regneark , ikke det hele. Dette er nyttigt , når du arbejder med store regneark. Du skal blot klikke og trække for at vælge de celler, du vil udskrive , og vælg derefter Set Print Area kommando under menuen Filer. En stiplet linje vises omkring det afsnit, du fremhævet, så du kan se, hvad der vil blive udskrevet. Du kan fjerne denne indstilling ved at vælge Indstil Print Area kommandoen igen og vælge den Ryd udskriftsområde kommando.
Print til papir eller PDF

Brug Print dialogboks i Excel til at udpege , hvilken printer vil modtage regnearket skal udskrives , eller klik på pdf -knappen for at gemme dit regneark til en PDF ( Portable Document Format) fil, hvis du ønsker at distribuere en elektronisk kopi snarere end en papirkopi af produktionen. PDF mulighed i Excel 2008 giver dig også mulighed for at maile eller faxe en kopi af Excel priintout hvis computeren er konfigureret med disse kapaciteter . Fordelen ved en PDF udskrift er, at den person, du deler det med ikke behøver at have Excel til at se filen .
Excel 2007 printkommandoer

Microsoft Excel 2007 har en helt anden brugerflade fra alle andre versioner af Excel. Der er ingen menu - kommando -system i denne version. I stedet er faner og paneler anvendes. Sideopsætning kommando kan findes på udskrift skærm, der er adgang fra den særlige Microsoft Office -ikonet i øverste venstre i Excel-vinduet . Indstil Print Area kommandoen er fundet på fanen Sidelayout , og kommandoen Udskriv er under Office -knappen med udskrift kommandoen . Den " Gem som" kommando under Office -knappen har en mulighed for at gemme en Excel 2007-fil som en PDF .