Microsoft Excel er et regnearksprogram , der bruges til at optage nummer, registrerer salg og skabe synlige grafer til at analysere numeriske trends. Microsoft Excel kan også bruges til at trække data fra en database som Access . Access er en database applikation, der anvendes til at gemme numre og værdier for dynamisk information . Excel kan bruges til at hente de numre, der er gemt i Access til at oprette dynamiske regneark grafer og data. Opret Query

Før forespørge data er en Access forespørgsel til at hente oplysningerne . Excel kan spørge flere forskellige databaser, men for små virksomheder og enkeltpersoner , er adgang til de mest gennemførlige . Åbn den Access-database , og vælg " Query "-knappen fra listen over faner på skærmen. Access bruger en forespørgsel guide, der guider brugeren gennem oprettelse af processen. Guiden beder om en liste over tabeller til at bruge. Disse tabeller er kilden til de data, til at befolke ind i Excel . Inden for hver tabel , er der kolonner med data , der er hentet. Vælg de kolonner fra tabellerne og køre forespørgslen for at teste nøjagtigheden af ​​dataene. Når forespørgslen er blevet oprettet , skal du gemme den i Access. Husk navn, der bruges til at oprette forespørgslen , så den kan indtastes i Excel- programmet.
Excel

Når forespørgslen er blevet oprettet i Access, Excel -regneark kan åbnes . Indtastning af data i regnearket startes ved hjælp af forespørgslen guiden. "Data" menuen er hvor starten af ​​guiden begynder. Vælg " Hent eksterne data " fra denne menu. Dette åbner en guide, der beder brugeren om placeringen af ​​de eksterne data . I dette eksempel er forespørgslen navn anvendt i den første sektion indtastet. Brugeren skal kortlægge hvert enkelt felt til kolonnen i Excel -regneark.

Når du tilføjer flere oplysninger til Access-fil , vil Excel-regneark vise ekstra information. Såfremt data er opdateret, vises dataene i Excel- regnearket også ændret sig. Den bedste måde at teste forbindelsen er at ændre data og føje nogle rækker til Access-tabeller . Åbn derefter Excel-regneark til at sikre, at dataene er ændret.